[HỘI SỞ] - Thư ký Tổng Giám đốc (Mảng Hospitality)

I. Sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp

Sắp xếp và tổ chức lịch họp của Tổng Giám đốc với các phòng/ ban/ đơn vị/ khách hàng/ đối tác.

Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ phục vụ Tổng Giám đốc.

Tham dự các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì; Lập biên bản cuộc gửi các bên liên quan.

II. Điều phối công việc

Điều phối các công việc liên quan cùng lúc đến nhiều phòng ban/đơn vị/cá nhân, làm cầu nối trao đổi, tư vấn tháo gỡ giải quyết vấn đề.

Cung cấp thông tin cho các cá nhân/phòng/ban/đơn vị có nhu cầu theo yêu cầu công việc.

Xin ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc để có định hướng triển khai công việc tiếp theo.

Trực tiếp chủ trì, xử lý các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

III. Kiểm soát và báo cáo kết quả công việc

Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng/ ban/ đơn vị.

Đôn đốc, nhắc nhở các phòng/ ban/ đơn vị đảm bảo các phòng/ ban/ đơn vị hoàn thành các công việc được giao.

Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ đơn vị theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các phòng/ ban/ đơn vị.

Báo cáo kết quả thực hiện công việc của các phòng/ ban/ đơn vị đến Tổng Giám đốc.

IV. Các công việc hỗ trợ

Nhắc việc cho Tổng Giám đốc các email, nội dung, tờ trình, đề xuất… cần được phê duyệt, lịch làm việc, lịch họp…

Tư vấn, tham mưu cho Tổng Giám đốc theo từng công việc cụ thể.

Biên dịch các tài liệu phục vụ công tác đối nội, đối ngoại, quản lý điều hành của Tổng Giám đốc.

Phiên dịch những cuộc họp với đối tác nước ngoài theo yêu cầu của của Tổng Giám đốc.

Soạn thảo các văn bản chỉ đạo, các công văn, tờ trình, quyết định …theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Thực hiện các công việc hành chính cho Tổng Giám đốc: trình ký, đóng dấu, nhận/trả hồ sơ từ/về các bộ phận.

Sao lưu, in ấn các tài liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với khách hàng, đối tác khi được yêu cầu.

Kết nối và chăm sóc đảm bảo công tác hậu cần phục vụ khách hàng/ đối tác của Tổng Giám đốc trong các chương trình, sự kiện khi được yêu cầu.

Tổ chức công tác hậu cần chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.

Thành thạo Tiếng Anh (Nói và Viết) - khả năng tương tác với người nước ngoài (Làm việc trực tiếp với người nước ngoài )

Khả năng tổng hợp, đánh giá báo cáo từ các phòng ban => Phân loại, tư vấn được cho TGĐ về các vấn đề cần lưu ý

Đeo bám các công việc triển khai cho các bộ phận để ra kết quả

Khả năng đánh giá, kiểm soát và theo dõi kế hoạch tốt

Ứng viên quan tâm liên hệ: Mr. Nam - 0964 313 663 (Zalo/Viber)