GENERAL ACCOUNTANT

• To supervise daily accounting operations

Giám sát công việc kế toán hàng ngày

• To be responsible for preparation of the various monthly reports as required by Management

Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo tháng khác nhau theo yêu cầu của ban lãnh đạo

• To perform a financial analysis on the monthly statements and report the results to the Financial Controller

Tiến hành các phân tích tài chính trên báo cáo tháng và báo cáo cho Giám đốc tài chính

• To review the daily revenue report prepared by the Income Auditor and to prepare the Income journal

Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu, chuẩn bị phiếu nhập doanh thu vào sổ cái

• To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate

Kiểm tra để chắc chắn rằng các chứng từ nhập vào sổ cái chính xác và hợp lý

• To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances co-responding and all contra/clearance accounts are cleared at month-end

Kiểm tra để đảm bảo rằng các bút toán nhập sổ cái, sổ chi tiết đều chính xác, các tài khoản tạm phải được thanh toán hết vào cuối tháng

• To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for

Trích các loại chi phí cần thiết, phân bổ các chi phí chờ phân bổ vào cuối mỗi tháng, đảm bảo không một khoản mục chi phí nào bị bỏ sót không được ghi nhận đúng thời điểm

• To review the salary calculations and ensure that labor expenses are properly posted.

Kiểm tra bảng tính lương, đảm bảo rằng chi phí tiền lương được hạch toán đầy đủ, chính xác

• To maintain close communication with the public auditors and to communicate instructions for the preparation of internal and external audits, preparing all necessary data and documents, in conjunction with the Financial Controller

Thường xuyên liên lạc với các kiểm toán viên độc lập để xin tư vấn, hướng dẫn trong việc chuẩn bị các số liệu sẵn sàng cho kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ, kết hợp Giám đốc tài chính trong việc chuẩn bị các số liệu chứng từ cần thiết

• To maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where the hotel is located

Thu thập kiến thức về các qui định kế toán của nhà nước

• Regards to sales tax, consumption tax and payroll related taxes, to verify that amounts are promptly declared and paid on time

Đảm báo các loại thuế được tính đúng, khai báo và thanh toán kịp thời

• To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation

Đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế được xử lý một cách hợp lý, phù hợp với các qui định, luật pháp hiện hành, theo dõi các khoản thuế và các khoản phải nộp ngân sách khác

• To follow up any tax changes and other legislation.

Nắm bắt kịp thời các thay đổi về thuế và luật pháp

* Meals during shift/Bữa cơm theo ca

* Working hour: not over 45hours/week/Thời gian làm việc không quá 45 giờ/tuần

* Insurance as labor law/Chế độ BH theo quy định của Luật lao động

* Training and development/Được đào tạo và phát triển

I. Skills/Kỹ năng

• Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company

Chứng tỏ khả năng tương tác với khách hàng, nhân viên và bên thứ ba phản ánh cao về khách sạn, thương hiệu và Công ty

• Proficient in the use of Microsoft Office

Sử dụng thành thạo phần mền Microsoft Office

• Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities

Giải quyết vấn đề, lý luận, động viên, khả năng tổ chức và đào tạo

• Good communication and writing skills.

Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.

II. Qualifications/ Trình độ chuyên môn

Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field.

Cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

III. Experience/ Kinh nghiệm

3 - 5 years in hotel accounting or audit with at least two years in a similar supervisory role, or an equivalent combination of education and work-related experience.

3 - 5 năm làm kế toán hoặc kiểm toán khách sạn với ít nhất hai nắm vai trò giám sát tương tự, hoặc sự kết hợp tương đương giữa học thuật và kinh nghiệm liên quan đến công việc.