Purchasing supervisor - Giám sát mua hàng

1. Perform proper purchasing procedure in accordance with the hotel policies and procedures.
Thực hiện đúng quy trình mua hàng theo quy trình và chính sách của khách sạn.
2. Ensure that proper purchasing procedures are in place, with purchase orders placed only by the Purchasing Manager after due authorization by management, and with the obtaining of competitive quotes were required as per policy.
Đảm bảo rằng các thủ tục mua hàng phù hợp được thực hiện, với các đơn đặt hàng chỉ được đặt bởi Người quản lý mua hàng sau khi được sự cho phép hợp lệ của ban quản lý và với việc nhận được báo giá cạnh tranh được yêu cầu theo chính sách.
3. Process the Purchase Request and ultimately the Purchase Order.
Xử lý Yêu cầu mua hàng và cuối cùng là Đơn đặt hàng.
4. Review all the Purchase Requests and Purchase Order.
Xem lại tất cả các Yêu cầu Mua hàng và Đơn đặt hàng.
5. Ensure that all efforts are exhausted in obtaining the best possible quotations.
Đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều được sử dụng hết để có được báo giá tốt nhất
6. On a regular basis or upon the instruction of Director of Finance, conduct market price survey in coordination with the Chief Accountant and Executive Chef.
Định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc Tài chính, phối hợp với Kế toán trưởng, Bếp trưởng Điều hành khảo sát giá thị trường.
7. Ensure that price comparison among other hotels is done on a regular basis.
Đảm bảo rằng việc so sánh giá giữa các khách sạn khác được thực hiện một cách thường xuyên.
8. Keep good relationship with user department and suppliers.
Duy trì mối quan hệ tốt với bộ phận sử dụng và nhà cung cấp.
9. Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.
Thực hiện các nhiệm vụ khác mà ban quản lý có thể giao theo từng thời điểm.