Trợ lý giám đốc

Hạn nộp: 22/08/2022
Mức lương: 12 - 20 triệu

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Giờ làm việc
Khác

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
18/08/2022 09:06

Mô tả công việc

• Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc

• Tham mưu, cố vấn cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định.

• Tổng hợp và điều phối thông tin: Tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty nói chung và các phòng ban nói riêng dựa trên báo cáo của các bộ phận. Tìm hiểu và khắc phục vấn đề. Sau khi có quyết định từ tổng giám đốc, thông báo tới cho các phòng ban.

• Quản lý và giám sát: Hỗ trợ giám đốc quản lý và giám sát các công việc của phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

• Chuẩn bị công tác hành chính: Làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được tổng giám đốc yêu cầu.

• Sắp xếp cuộc họp: khi được yêu cầu chuẩn bị cuộc họp, trợ lý cần làm việc với các trưởng bộ phận, phòng ban để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.

• Lưu trữ văn thư: Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi có yêu cầu từ tổng giám đốc các tài liệu liên đới.

• Xử lý thông tin: Đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho tổng giám đốc.

• Quản lý đối tác: Trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, … tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước, …

• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Kết nối tổng giám đốc và các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân.

• Bảo mật thông tin: Có trách nhiệm trong việc bảo mật các thông tin quan trọng này, tránh để lọt ra ngoài gây ảnh hưởng xấu tới công ty.

• Đi công tác: Sẵn sàng đi công tác với tổng giám đốc khi được yêu cầu. Yêu cầu ứng viên • Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành tài chính

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc

• Có khả năng lập kế hoạch triển khai

• Có khả năng tổ chức các cuộc họp cho một nhóm người

• Có khả năng tổ chức và kiểm soát nhân sự

• Biết tổng hợp và phân tích báo cáo

• Thành thạo sử dụng excel, biết cách tổ chức soạn thảo văn bản

• Khéo léo trong ứng xử

• Chịu được áp lực, phong thái tự tin và chuyên nghiệp

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 15 – 20tr

• Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN)

• 12 ngày nghỉ phép

• Chế độ đãi ngộ tốt, được cấp laptop và điện thoại phục vụ công việc

Yêu cầu công việc

• Bằng cấp: Đại học

• Độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên, có kinh nghiệm 2 năm trở lên.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

• Giao tiếp tiếng Anh tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.

• Có khả năng tổng hợp và kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.

Yêu cầu hồ sơ

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

SAN HOTEL SERIES

Theo dõi

Chat

Quy mô:
Số 25 – 27 Ngõ Trạm, phường Hàng Bông, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
https://sanhotelseries.com/
San Grand Hotel is perfectly located at No 2 Cau Go Lane, Hoan Kiem District, Old Quarter of Hanoi. That land was the former house of a Vietnamese-French man, named Lucien. It would be normal if San Grand Hotel simply transferred or rented his old house to make the hotel. But the truth of every story in life has its miracle reasons…. San Grand Hotel was always an attractive person, especially with the children in the old town, because in him was a library of special stories told in a slow, warm tone, along with the Old French song. His childhood was with the puppet theater, he learned how to make a water puppet and was ready to sit down all day and showed the children how to do it. What was more wonderful to children when they were instructed to puppets by a respectable teacher! Let's keep quiet when the narrative stories as never to cease until the children cheered joyfully, when a puppet was born. So, the old house of the teacher became the place where the children very much favorite and frequented every morning and afternoon. Time passed by, the land was inherited to his only daughter with passionate desires of making such memorable place for everyone, so the San Grand Hotel was born since then to be now called – San Grand Hotel