[Flamingo Cát Bà Resorts] - Thư ký bộ phận Tiền sảnh

1. Hỗ trợ trưởng bộ phận tổng hợp và lập báo cáo theo hướng dẫn

2. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra văn bản, tài liệu, tờ trình,… từ các phòng./ban và tổng hợp gửi lên trưởng bộ phận

3. Theo dõi, nhắc hạn hoàn thành theo các đầu mục công việc của các Phòng/ Ban

4. Thực hiện các công việc hành chính, văn thư cho văn phòng

5. Thực hiện việc xử lý và theo dõi các đơn hàng, tiến độ đơn hàng và cập nhật cho bộ phận

6. Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin dữ liệu/ tài liệu được Trưởng bộ phận giao quản lý

7. Thực hiện theo dõi, chốt công – ca trên hệ thống phần mềm và thủ tục hành chính, nhân sự cho CBNV trong bộ phận

8. Phối hợp công việc với các đơn vị khác

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Thưởng hàng tháng, năm (tùy vào tình hình kinh doanh)

• Khách sạn có Ký Túc Xá MIỄN PHÍ cho nhân viên ( trừ nhân viên có hộ khẩu Cát Bà) đầy đủ trang thiết bị: Điều hòa, máy giặt, tivi,....

• Hỗ Trợ Ăn MIỄN PHÍ tại Ký túc xá và khách sạn;

• Hỗ trợ chi phí di chuyển nhận việc;

• Được đào tạo về nghiệp vụ, ngoại ngữ và các kỹ năng cần cho công việc, phát triển bản thân

• Các phúc lợi khác : phòng Gym tại khu nhà nhân viên, các trò chơi giải trí như cầu lông, bóng bàn, ...

• Nhân viên xuất sắc tháng, sinh nhật tháng, tiệc nhân viên...Các hoạt động dã ngoại, từ thiện, bảo vệ môi trường

• Thưởng tháng lương 13

• Đóng Bảo hiểm theo qui định: BHYT, BHXH, BHTN luật lao động Việt Nam

• Phụ cấp tăng ca, ngoài giờ

• Thưởng lễ, 30/04-01/05, 02/09/01/01...

• Du lịch hàng năm

• Địa điểm làm việc: Flamingo Cát Bà Beach Resort – Thị Trấn Cát Bà, huyện Cát Hải, TP Hải Phòng

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm cùng vị trí

- Kiến thức: Có khả năng đánh giá chất lượng nhân sự, hiểu biết về lĩnh vực tiền sảnh, công việc hành chính, tiếng anh nâng cao, …

- Kỹ năng: Kỹ năng ghi chép nhanh, nhập dữ liệu tốt, kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc, kỹ năng tổng hợp và trao đổi thông tin, kỹ năng kết nối phối hợp,…

- Ngoại hình: ưa nhìn, nữ cao từ 1m58, nam cao từ 1,68 trở lên, giọng nói dễ nghe, ngoại hình ưa nhìn