Sales Coordinator

MAJOR RESPONSIBILITIES | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CHÍNH

• Take and to write minutes of meetings | Ghi chép và viết biên bản các cuộc họp.

• Maintains a proper and efficient filing system and opens any new files when necessary. | Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ hợp lý và hiệu quả, mở hồ sơ mới khi cần thiết.

• Participates and assists with co-ordination of Sales & Marketing events, functions and projects. | Tham gia và hỗ trợ phối hợp các sự kiện, hoạt động và dự án của Phòng Kinh doanh & Marketing.

• Maintains an updated sales database. | Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu kinh doanh.

• Assist in phone enquiries & ensure that these reservations are properly channeled to the Reservation Department. | Hỗ trợ trả lời các cuộc gọi và đảm bảo các yêu cầu đặt chỗ được chuyển đúng đến Bộ phận Đặt phòng.

• To perform any other related duties as assigned by Director of Sales & Marketing. | Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị.

SECONDARY FUNCTION | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC THÊM

• Co-lead with Director of Sales and Marketing to complete special projects when required. | Phối hợp lãnh đạo cùng Giám đốc Kinh doanh & Marketing để hoàn thành các dự án đặc biệt khi cần thiết.

• Maintain an open and frequent communication between other departments and other properties. | Duy trì sự giao tiếp cởi mở và thường xuyên giữa các phòng ban cũng như với các cơ sở khác.

• Other tasks as assigned based on actual work requirements | Các công việc khác được giao theo tình hình công việc thực tế.

Insurance as per labor law

Annual health check

Professional training and working environment

Long term career opportunity

Free duty meals, uniform and parking

• Degree in Business or Hospitality or the equivalent | Bằng cấp về Kinh doanh hoặc Quản trị Khách sạn, hoặc tương đương.

• Minimum of 1 year of relevant experience as an administrator | It nhất một năm kinh nghiệp trong công tác hành chính

• Knowledge in Administration and Management | Kiến thức về Hành chính và Quản lý

• Customer service and interpersonal skills | Kỹ năng dịch vụ khách hàng và giao tiếp cá nhân

• Computer literacy skills | Kỹ năng tin học văn phòng

• Written and verbal communication skills | Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói

• Organised, prioritises tasks to complete them effectively | Có tổ chức, biết sắp xếp và ưu tiên công việc để hoàn thành hiệu quả

• Meticulous, able to complete tasks accurately, according to guests’ satisfaction | Tỉ mỉ, có khả năng hoàn thành công việc chính xác, đáp ứng sự hài lòng của khách hàng

• Independent worker, able to work with minimal supervision | Làm việc độc lập, có thể làm việc với sự giám sát tối thiểu

• Ability to work with team and other departments | Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác