KẾ TOÁN MUA HÀNG

A. Công tác Mua hàng – Kiểm soát đầu vào

• Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp: báo giá, thương lượng giá – chiết khấu – điều khoản thanh toán.
• Lập đơn đặt hàng theo quy trình và trình cấp quản lý duyệt.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát số lượng – chất lượng – thời gian.
• Phối hợp Kho/ Bộ phận nhận hàng để kiểm tra phiếu giao hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận.

B. Công tác Kế toán liên quan đến mua hàng

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ mua hàng: hóa đơn, phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, hợp đồng…
• Hạch toán nghiệp vụ mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra giá nhập, theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ.
• Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, đúng quy trình.
• Theo dõi biến động giá và cập nhật định mức/giá nguyên vật liệu theo quy định của công ty.

C. Kiểm soát kho – định mức – hao hụt

• Hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ
• Kiểm soát nhập – xuất – tồn; so sánh với định mức tiêu hao của các BP và báo cáo bất thường (nếu có).
• Theo dõi hạn sử dụng hàng hóa, đề xuất xử lý hàng chậm luân chuyển.

D. Báo cáo

• Báo cáo tình hình mua hàng định kỳ tuần/tháng: giá nhập, NCC, tiến độ giao hàng.
• Báo cáo công nợ nhà cung cấp.
• Báo cáo biến động giá và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Quản lý.

• Hỗ trợ cơm ca/ điện thoại/ xăng xe
• Tham gia BHXH theo quy định của nhà nước
• Lương, thưởng tháng 13
• Thưởng Lễ, Tết.
• Du lịch hằng năm

• Ưu tiên NỮ
• Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương trong lĩnh vực F&B / Nhà hàng – Khách sạn (ưu tiên)
• Am hiểu quy trình thu mua – nhập kho – kiểm soát chi phí
• Kỹ năng thương lượng với nhà cung cấp.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Trực tiếp Địa chỉ: 119 Hoàng Hoa Thám, P.Vũng Tàu, TP. HCM

Hoặc Zalo Ms Chi: 0969 340 890