Thư Ký Giám Đốc Điều Hành

2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của GĐ.

3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên GĐ.

4. Kết nối, phối hợp với các Bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.

5. Giúp GĐ Điều Hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ.

6. Giúp GĐ Điều Hành thực hiện trực tiếp việc kiểm tra, theo dõi các Bộ phận hàng ngày và báo cáo việc thực hiện nội quy quy chế, công tác vệ sinh và các quy định của khách sạn.

7. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình GĐ phê duyệt.

8. Truyền đạt thông tin của GĐ Điều Hành tới các phòng, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho GĐ.

9. Soạn thảo và lập các báo cáo, quy định, quy trình, công văn, văn bản,…. khi GĐ yêu cầu;

10. Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.

11. Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.

12. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

13. Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị trong văn phòng GĐ, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.

14. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên các bộ phận trong khách sạn.

15. Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của GĐ. Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo liên quan.

16. Thực hiện các công việc khác khi được GĐ yêu cầu.

- Lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn

- PPV hàng tháng 

- BHXH,BHYT,BHTN theo Luật lao động.

- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các hệ dịch vụ của Khách sạn

- Cơ hội làm việc và đào tao trong môi trường chuyên nghiệp

- Cơ hội thăng tiến trong công việc

- Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết

- Thành thạo tin học văn phòng

- Khả năng phân tích, tổng hợp & báo cáo

- Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.