GENERAL ACCOUNTANT (Kế Toán Tổng Hợp)

Assisting the Financial Controller to oversee daily accounting operations in the hotel, perform bank reconciliation and month-end reconciliation of all general ledger balances. This position is also responsible for reviewing and analyzing all accounts before issuing final monthly financial statements as well as preparing the trial balance, financial reports.

Hỗ trợ Kiểm soát Tài Chính giám sát các hoạt động hằng ngày của kế toán trong khách sạn, thực hiện đối chiếu ngân hàng và đối chiếu cuối tháng tất cả các số dư trên sổ cái. Vị trí này cũng chịu trách nhiệm xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi đưa ra báo cáo Tài Chính cuối cùng hàng tháng cũng như chuẩn bị bảng cân đối thử, báo cáo tài chính.

A. GENERAL ACTIVITES

Tổng quát

• To ensure the accuracy of all charges and credits to the various debtor’s accounts and ensure they are posted on a timely basis.

Để đảm bảo tính chính xác của tất cả các khoản phí và tín dụng đối với tài khoản của bên nợ và đảm bảo ghi nhận một cách kịp thời.

• To supervise daily accounting operations.

Giám sát các hoạt động kế toán hằng ngày.

• To prepare time tables for completing monthly reports and work schedules.

Chuẩn bị bảng thời gian để hoàn thành báo cáo hàng tháng và lịch làm việc.

• To be responsible for preparation of the various monthly reports as required by Management.

Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng khách nhau theo yêu cầu của Quản lý.

• To perform a financial analysis on the monthly statements and report the results to the Financial Controller To assist the Financial Controller in checking and investigating whether purchase requisitions fall in capital expenditure or expense budgets.

Thực hiện phân tích tài chính trên các báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho kiểm soát tài chính và hỗ trợ kiểm soát tài chính trong việc kiểm tra và kiểm tra xem các yêu cầu mua hàng có nằm trong ngân sách chi tiêu vốn hoặc chi phí trong ngân sách.

• To ensure sub-ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger.

Để đảm bảo sổ phụ và hỗ trợ theo thứ tự được duy trình đúng cách để hỗ trợ sổ cái.

• To safeguard all contracts and agreements and to supervise the necessary accounting procedures and the preparation of accounting ledgers and summaries.

B. ACCOUNTING

Kế toán

• To review the daily revenue report prepared by the Income Auditor.

Để xem xét kế toán doanh thu hằng ngày do kế toán doanh thu chuẩn bị.

• To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate.

Để xác minh rằng các nhật ký và các chứng từ được ghi lại đúng cách và chính xác.

• To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances correspond and all contra/clearance accounts are cleared at month-end.

Để xác minh rằng các thông tin đăng trên sổ cái chung và sổ cái phụ là chính xác , đảm bảo rằng số dư sổ cái chung và sổ cái phụ tương ứng với tất cả các tài khoản đối kháng và bù trừ đều được xóa vào cuối tháng.

• To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.

Để quản lý các khoản phân bổ chi phí trả trước và chi phí tích lũy hàng tháng cũng như các tính toán chi phí được phân bổ khác và để đảm bảo chúng được hạch toán đúng cách.

• To review the salary calculations and ensure that labor expenses are properly posted.

Để đảm bảo rằng cách tính lương và chi phí lao động được ghi nhận đầy đủ.

• To review the Monthly Food & Beverage Cost Controller’s Report and to verify the proper booking of the costs

Để xem xét báo cáo chi phí về đồ ăn và đồ uống hàng tháng và xác minh về đặt chi phí hợp lý.

• To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to report to the Financial Controller.

Để kiểm tra báo cáo tài khoản hàng tháng, xác minh rằng không có sai xót hoặc số tiền không được ghi lại và báo cáo cho kiểm soát viên tài chính.

• To verify that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget and submit to the Owner.

Kiểm tra tài sản cố định được mua theo chi phí ngân sách và cho phép chủ đầu tư.

• To verify that the computer system is operating smoothly and that all necessary accounting records are correctly prepared.

Để xác minh rằng hệ thống máy tính hoạt động trơn chu và hồ sơ kế toán cần thiết được chuẩn bị chính xác.

• To perform monthly physical inspections for cash held by the cashiers (on a random basis) and to review daily cash balance lists from the General Cashier for cash on hand.

Thực hiện kiểm tra hàng tháng đối với tiền mặt do thủ quỹ nắm giữ và xem danh sách số dư tiền mặt hàng ngày từ Báo cáo tiền mặt của thủ quỹ.

• To ensure that unused cheques and other bank forms are safely stored and that all measures are taken to protect cash on hand at any point-of-sale area and the General Cashier’s room.

Để đảm bảo rằng Sec chưa sử dụng và biểu mẫu ngân hàng được cất giữ an toàn và thực hiện tất cả các biện pháp để kiểm soát tiền mặt tại các quầy bán hàng.

• To verify the daily foreign exchange rates comply with and are advertised according to the procedure.

Để xác minh tỷ giá ngân hàng tuân thủ theo đúng quy trình.

• To prepare actual and estimated working capital schedules and to submit them to the Financial Controller.

Để chuẩn bị các bảng biểu vốn lưu động thực tế và ước tính để nộp cho Kiểm soát tài chính.

C. FINANCE

Tài chính

• To maintain close communication with the public auditors and to communicate instructions for the preparation of internal and external audits, preparing all necessary data and documents, in conjunction with the Financial Controller.

Duy trì giao tiếp chặt chẽ với kiểm toán viên công ty và truyền đạt hướng dẫn chuẩn bị kế toán nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị các dữ liệu và tài liệu cần thiết cùng với kiểm soát viên tài chính.

• To maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where the hotel is located.

Duy trì kiến thức làm việc và các quy định kế toán của khu vực nơi khách sạn.

• To verify the daily bank balances through review of the bank statements for all bank transactions and to prepare the bank reconciliation and credit card reconciliation to be submitted to the Financial Controller for approval.

Xác minh số dư ngân hàng hằng ngày thông qua việc xem xét báo cáo ngân hàng cho tất cả các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị đối chiếu ngân hàng và đối chiếu thẻ tín dụng để trình Kiểm soát tài chính phê duyệt.

• To verify the accuracy of the General Cashier report and that revenue receipts are daily deposited into the bank by the General Cashier.

Để xác minh tính chính xác của báo cáo Thủ quỹ và giấy nộp tiền vào ngân hàng bởi thủ quỹ.

D. TAX

Thuế

• In regards to VAT input, VAT output, Special consumption tax, Withholding tax, PIT, CIT..., to verify that amounts are promptly declared and paid on time.

Đối với Thuế GTGT đầu vào, GTGT đầu ra, Thuế tiêu thụ đặt biệt, Thuế nhà thầu… để xác minh rằng số tiền được kê khai kịp thời và thanh toán đúng hạn.

• To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation.

Để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế được xử lý một cách thích hợp và tuân thủ các luật liên quan.

• To follow up any tax changes and other legislation.

Để theo dõi mọi thay đổi về thuế và các luật khác.

E. OTHERS

Khác

• To supervise and control subordinates to discharge their duties in an effective and efficient manner. To check the workload for the Accounting department and assist the Financial Controller in setting and changing assignment of work in order to prevent overburdening one part of the staff with heavy workload.

Giám sát và kiểm soát cấp dưới thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu lực và hiệu quả. Kiểm tra khối lượng công việc của Bộ phận Kế toán và hỗ trợ kiểm soát tài chính trong việc thiết lập và thay đổi phân công công việc để tránh quá tải cho nhân sự bộ phận với khối lượng công việc lớn.

• To manage the vacation schedule for the Accounting department, doing the necessary adjustments to prevent any trouble in the daily operation.

Quản lý lịch nghỉ phép cho Bộ phận kế toán, thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong công việc hằng ngày.

• To evaluate employee performance and make suggestion to the Controller accordingly.

Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đưa ra đề xuất phù hợp cho kiểm soát viên.

• To plan and organize training for the staff in areas of accounting and finance.

Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhân viên về lĩnh vực tài chính kế toán. HBD1-FIN-PLC-08

• Works closely with all departments of the hotel. CHIEF ACCOUNTANT JOB DESCRIPTION

Phối hợp chặt chẽ với tất cả các bộ phận.

• Other tasks assigned by Head of Department.

Các nhiệm vụ khách được giao bởi Kiểm soát tài chính.

- Lương/thưởng hấp dẫn, cạnh tranh

- Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.

- Bảo hiểm tai nạn (24/24)

- Chế độ bảo hiểm đầy đủ.

_ Cam kết phí phục vụ 2tr/tháng ( giai đoạn Tiền Khai Trương)

- Hỗ trợ tiền xăng xe đi lại 200k/tháng 

- Làm việc 5 ngày/tuần (8 ngày nghỉ/tháng)

- Chương trình nghỉ dưỡng ưu đãi nội bộ

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp

- Nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

* Sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.