Human Resources Intern/ Thực tập sinh Nhân sự

Perform recruitment tasks including posting jobs, screening resumes, conducting interviews, onboarding new hires, and supporting employer branding activities. Ensure recruitment processes are efficient, timely, and aligned with departmental needs.

Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới và hỗ trợ các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, đúng thời hạn và phù hợp với nhu cầu của các phòng ban

1. Recruitment Operations / Vận hành tuyển dụng

• Receive and verify recruitment requests from departments./ Tiếp nhận và xác minh nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

• Draft and post job advertisements on suitable channels./ Soạn thảo và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

• Screen resumes, organize interviews, and evaluate candidates./ Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

• Prepare offer letters and onboarding documents./ Chuẩn bị thư mời nhận việc và hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.

• Update and store candidate profiles in the system./ Cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống.

2. Communication and Coordination / Giao tiếp và phối hợp

• Act as liaison between HR and other departments during recruitment./ Làm cầu nối giữa phòng Nhân sự và các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng.

• Communicate professionally and clearly with candidates./ Giao tiếp với ứng viên một cách chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng.

• Coordinate with training and admin teams for smooth onboarding./ Phối hợp với bộ phận đào tạo và hành chính để đảm bảo quy trình hội nhập diễn ra suôn sẻ.

• Free meals at hotel staff cafeteria.
• Free parking fee.
• Provided with hotel’s uniform.
• Free access to hotel’s health check service.
• Granted with internship certificate after graduation.
• Being guided and accompanied by experienced supervisor/ managers at 5-star hotel throughout internship period.
• Opportunity to become 6-month full time employee at the hotel after graduation.

• Working time: 8.5 hours a day; 5 days a week
• Minimum internship period of 3 months
• Dynamic, careful and hardworking
  
• Good verbal and written command of English