KẾ TOÁN TRƯỞNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Tham mưu & Xây dựng chính sách:

• Tham mưu cho Tổng Giám đốc Khách sạn và Giám đốc các bộ phận về việc xây dựng ngân sách, chi phí hoạt động hiệu quả.
• Xây dựng hệ thống kế toán khách sạn, các quy định, quy chế tài chính - kế toán, quản lý và khấu hao tài sản, quản lý thu - chi, mua sắm.
• Thiết lập Kế hoạch Lãi & Lỗ tổng thể hàng năm, các kế hoạch ngân sách thu chi, tiền lương - thưởng - trợ cấp nhân viên, tài chính, khấu hao, mua sắm, bảo hiểm, bảo vệ tài sản, cũng như kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân sự chủ chốt của bộ phận kế toán.
• Thiết lập kế hoạch tiền mặt và trả chậm (city ledger) nhằm tối ưu dòng tiền của khách sạn.

II. Quản lý và Điều hành:

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Kế toán, đảm bảo thu chi đầy đủ, báo cáo, sổ sách chứng từ minh bạch, quản lý tiền mặt an toàn, đúng quy trình.
• Kiểm soát và đảm bảo các Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế, và các báo cáo liên quan khác được thực hiện đầy đủ, đúng hạn.
• Tập hợp Báo cáo tháng của các Giám đốc Bộ phận thành Báo cáo Lãi & Lỗ tổng hợp hàng tháng, kèm giải trình cụ thể.
• Thẩm định các đề xuất mua sắm và Báo cáo tháng Lãi & Lỗ của các Bộ phận, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định của khách sạn. Có quyền từ chối và đưa ra giải pháp hợp lý.
• Kiểm tra và phê duyệt Bảng lương công của các bộ phận trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Cập nhật các chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động tài chính & kế toán, đề xuất điều chỉnh phù hợp để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các Giám đốc Bộ phận và cơ quan ban ngành một cách chuyên nghiệp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, các cơ quan, ban ngành liên quan.
• Phối hợp với các Giám đốc Bộ phận kiểm kê định kỳ tài sản, vật dụng, trang thiết bị, đảm bảo số lượng đúng, đủ và bảo quản tốt.
• Đảm bảo chi tiêu thực tế của bộ phận hợp lý, hiệu quả, nằm trong kế hoạch.
• Huấn luyện nhân viên trong bộ phận thông qua các chương trình đào tạo.
• Quản lý và sử dụng hiệu quả tài nguyên, nhân lực của bộ phận.

III. Chiến lược và Phát triển:

• Phối hợp với các Giám đốc Bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự, tiền lương, thưởng.
• Tổng kết chi phí vận hành, ẩm thực, vật dụng, tiền mặt, tiền thẻ, tiền chuyển khoản.
• Lập kế hoạch tài chính khỏe mạnh hàng quý, năm.
• Cân đối tiền lương, tiền thưởng, tiền phải thu, tiền phải trả, thuế trong nước, thuế nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính kế toán.
• Thực hiện các giao dịch đúng hẹn với chính quyền, đối tác, đại lý, công ty để giữ uy tín và tạo giá trị thương hiệu.
• Tìm hiểu tình hình kinh doanh của các khách sạn trong khu vực và thị trường để đưa ra dự báo và đề xuất điều chỉnh kế hoạch, chiến lược tài chính.
• Tích cực tham gia các sự kiện, chương trình của khách sạn để gắn kết nội bộ và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
• Tham gia họp giao ban buổi sáng hàng ngày để chia sẻ thông tin và phối hợp công việc.
• Tổ chức họp bộ phận định kỳ để đánh giá hoạt động và đề ra phương án.
• Đảm bảo khu vực làm việc của Bộ phận Kế toán sạch sẽ, an toàn PCCC, hồ sơ, chứng từ được lưu trữ theo quy định.
• Đánh giá nhân viên cấp dưới, lập kế hoạch đào tạo nâng cao, xây dựng đội ngũ kế thừa.

IV. Tuân thủ và Đạo đức:

• Luôn gương mẫu tuân thủ các nguyên tắc và quy định trong Sổ tay nhân viên, Quy chế, Quy định, Chính sách của Nhà nước, Công ty và Khách sạn.
• Thường xuyên tham gia các lớp tập huấn cập nhật chính sách, quy định mới.
• Bảo mật thông tin theo quy định của công ty và khách sạn.
• Nêu cao đạo đức và hạnh kiểm nghề nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn:
  • Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm, được thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.
  • Thưởng hiệu suất công việc định kỳ, thưởng cuối năm và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
• Phúc lợi toàn diện:
  • Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành trên cơ sở mức lương thực tế (full lương).
  • Được hưởng các chế độ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
  • Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí và các phụ cấp khác (tùy theo chính sách công ty).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp & phát triển:
  • Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nơi các ý tưởng được lắng nghe và khuyến khích.
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng, được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ liên tục.
  • Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
• Cơ hội đóng góp và tạo giá trị:
  • Được chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán tài chính.
  • Trở thành một phần quan trọng trong đội ngũ quản lý, đóng góp trực tiếp vào sự phát triển bền vững của Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc các vị trí tương đương trong môi trường khách sạn 4 - 5 sao.
• Nắm vững các quy định của pháp luật về Kế toán, Thuế, Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan khác.
• Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch tài chính, phân tích báo cáo tài chính và xây dựng chiến lược tài chính.
• Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt, có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm.
• Thành thạo tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên).
• Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

THÔNG TIN LIÊN HỆ (SĐT/ZALO): 0907****** - Phòng Nhân sự

- Sơ yếu lý lịch

- Xác nhận hạnh kiểm

- Bằng cấp

- CCCD

- Khám sức khỏe

- Các chứng chỉ có liên quan