Thư ký GM - PA to General Manager
- Hạn nộp: 10/05/2024
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận
Giờ hành chính
Quản lý, điều hành
Trợ lý, thư ký
25/03/2024 10:23
Mô tả công việc
Quản lý những giấy tờ quan trọng của Ban Giám Đốc và duy trì hệ thống đó 1 cách hiệu quả, luôn được cập nhật chính xác
Đảm bảo những vật dụng cần thiết, văn phòng phẩm phải luôn được chuẩn bị và dự trữ đủ.
Quản lý chặt chẽ những giấy tờ cá nhân hay chứng từ quan trọng của người lao động (cấp Giám sát trở lên) như những biên bản vi phạm, giấy chứng nhận y tế….
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng - in ấn các báo cáo, nhập tất cả các dữ liệu quan trọng vào hệ thống quản lý máy tính và lưu trữ
II. Hỗ trợ chuyên môn (60%)
Có khả năng giao tiếp thật tốt với tất cả các cấp và quan trọng nhất là với khách, đảm bảo các tin nhắn, thư từ được trả lời nhanh chóng và chính xác
Thúc đẩy tính đoàn kết và thân thiện giữa các bộ phận với nhau
Sắp xếp những buổi họp các Trưởng bộ phận khi cần thiết
Thực hiện công tác biên, phiên dịch cho Ban điều hành
Kiểm tra các thư từ, hợp đồng trước khi trình GĐ ĐH ký duyệt
Luôn duy trì phong cách làm việc chuyên nghiệp và tiêu chuẩn tác phong cá nhân cao nhất
Ưu tiên cho những công việc có tính chất quan trọng và cấp bách trước chứ không theo cấp bậc của những người yêu cầu
Hỗ trợ GDĐH tổng hợp báo cáo hàng tháng và phân tích các đối thủ cạnh tranh
Nắm rõ các quy định và nội quy, qui trình, bảng mô tả công việc của các Trưởng bộ phận cũng như sổ tay nhân viên
Theo dõi tiến độ các công việc của Ban lãnh đạo giao cho Mandala Hotel & Spa thực hiện
Theo dõi tiến độ các công việc của BĐH đề ra trong các cuộc họp
Lập danh mục và có nhắc việc trong các cuộc họp buổi sáng của BĐH Mandala Hotel & Spa
Báo cáo lại cho EAM, BGĐ và BKS các lý do dẫn đến tiến độ công việc bị chậm và không hoàn thành/
Cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ thực hiện công việc của các HOD tại các cuộc họp của BĐH Mandala Hotel & Spa /
Quyền lợi được hưởng
- Hỗ trợ KTX, Xe đưa đón tại trung tâm TP Phan Thiết
- Xét tăng lương, thưởng lễ tết, thưởng tháng, quý, lương tháng thứ 13+++;
- Được dẫn dắt và phát triển đội nhóm riêng; Được định hướng rõ ràng con đường phát triển sự nghiệp tại Tập đoàn;
- Có cơ hội nâng cao kiến thức và tạo dựng mối quan hệ với người thành công trong lĩnh vực Khách sạn; Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng, talkshow hấp dẫn;
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn
Yêu cầu công việc
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương"
Yêu cầu hồ sơ
- CV
- Xem thêm các thông tin tuyển dụng khách sạn chính thức tại: https://www.facebook.com/TuyendungMandalaChamBayMuiNe
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- Đường DT716, Hòa Thắng, Tp. Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận, Vietnam
Apec Mandala Hotel Mũi Né - Tuyệt tác nghỉ dưỡng bên vịnh thiên đường APEC Mandala Hotel Mũi Né - dự án condotel tiên phong tôn vinh vẻ đẹp sơ khai và nâng tầm du lịch biển Bình Thuận. Tọa lạc trên cung đường đẹp nhất Bình Thuận, sở hữu thế đất “tọa sơn hướng thủy” hút tài giữ lộc, Apec Mandala Hotel Mũi Né nổi lên như một ốc đảo xanh tươi với thiết kế độc đáo từ cảm hứng của nắng, gió và kiến trúc Chăm Pa độc bản. Apec Mandala Hotel Mũi Né mang đầy đủ những giá trị sống thượng lưu, hội tụ những dịch vụ giải trí đỉnh cao và vận hành bởi Mandala Hospitality. Đường DT716, Xã Hòa Thắng, TP Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận
Thông tin liên hệ
- Nhân sự