Nhân viên C&B

1. Quản lý chấm công và thời gian làm việc

- Theo dõi và kiểm soát dữ liệu chấm công hằng ngày trên hệ thống.

- Kiểm tra lịch làm việc, ca làm việc, ngày nghỉ, nghỉ phép, nghỉ bù của CBNV.

- Kiểm tra và tổng hợp các trường hợp:

- Làm thêm giờ (OT);

- Làm việc ngày nghỉ;

- Làm việc ngày Lễ/Tết;

- Nghỉ phép;

- Nghỉ không hưởng lương;

- Đi muộn/về sớm;

- Các trường hợp điều chỉnh công.

- Đối soát dữ liệu chấm công với các Phòng, Bộ phận trước kỳ khóa công.

- Phối hợp với HOD và HCNS xử lý các trường hợp sai lệch, thiếu hoặc bất thường về dữ liệu công.

- Đảm bảo dữ liệu chấm công được hoàn tất đúng thời hạn phục vụ tính lương.

2. Tính và kiểm soát tiền lương

- Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ CBNV theo chính sách được phê duyệt.

- Kiểm tra các thành phần thu nhập:

+ Lương;

+ Phụ cấp;

+ OT;

+ Tiền làm việc ngày nghỉ/Lễ;

+ Thưởng;

+ Service Charge;

+ Các khoản hỗ trợ/phúc lợi;

+ Các khoản khấu trừ theo quy định.

+ Đối chiếu dữ liệu lương với hồ sơ nhân sự và các quyết định/đề xuất đã được phê duyệt.

+ Kiểm tra biến động tiền lương giữa các kỳ, xác định và giải trình các khoản biến động bất thường.

+ Lập bảng lương và các báo cáo liên quan trình HRM kiểm tra, phê duyệt theo quy trình.

+ Đảm bảo tuyệt đối bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập cá nhân.

3. Quản lý Service Charge

- Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu Service Charge hàng tháng.

- Đối chiếu danh sách nhân sự, thời gian làm việc và điều kiện hưởng Service Charge.

- Thực hiện tính toán, phân bổ Service Charge theo chính sách được Công ty phê duyệt.

- Phối hợp với Finance trong việc đối chiếu số liệu trước khi chi trả.

- Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu Service Charge theo từng kỳ.

4. Bảo hiểm và chế độ người lao động

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Theo dõi tình trạng tham gia, tăng/giảm bảo hiểm của CBNV.

- Thực hiện hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định.

- Theo dõi các trường hợp nghỉ ốm, thai sản và các chế độ liên quan.

- Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với dữ liệu nhân sự và tiền lương.

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách bảo hiểm để tham mưu cho HRM.

5. Thuế thu nhập cá nhân

- Quản lý dữ liệu phục vụ tính thuế TNCN của CBNV.

- Thực hiện tính và khấu trừ thuế TNCN theo quy định.

- Theo dõi đăng ký và sử dụng mã số thuế cá nhân.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến người phụ thuộc.

- Phối hợp thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Chuẩn bị các báo cáo, chứng từ liên quan đến thuế TNCN theo yêu cầu.

6. Hợp đồng lao động và hồ sơ C&B

- Theo dõi thời hạn HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ và các hồ sơ liên quan.

- Kiểm soát thời hạn thử việc, thời điểm ký HĐLĐ chính thức.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến:

- Ký mới HĐLĐ;

- Gia hạn/tái ký;

- Điều chỉnh lương;

- Điều chuyển;

- Thay đổi chức danh;

- Chấm dứt HĐLĐ.

- Đảm bảo hồ sơ C&B được cập nhật đầy đủ và chính xác trên hệ thống và hồ sơ nhân sự.

7. Quản lý phúc lợi và chính sách nhân sự

- Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.

- Quản lý dữ liệu các chế độ như:

+ Sinh nhật;

+ Lễ/Tết;

+ Hỗ trợ người lao động;

+ Nghỉ phép;

+ Các chương trình phúc lợi khác.

- Phối hợp với Công đoàn trong việc thực hiện các chế độ, chính sách dành cho CBNV.

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, công, bảo hiểm và phúc lợi.

- Ghi nhận các vấn đề phát sinh và báo cáo HRM để xử lý thống nhất.

8. Quản lý dữ liệu và báo cáo C&B

- Cập nhật đầy đủ, kịp thời dữ liệu nhân sự liên quan đến C&B.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ tiền lương, bảo hiểm, thuế và phúc lợi.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ:

- Báo cáo quỹ lương;

- Báo cáo biến động nhân sự;

- Báo cáo OT;

- Báo cáo nghỉ phép;

- Báo cáo Service Charge;

- Báo cáo BHXH;

- Báo cáo thuế TNCN;

- Các báo cáo C&B khác theo yêu cầu.

- Cung cấp số liệu chính xác phục vụ công tác quản trị và lập ngân sách nhân sự.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Tham gia các hoạt động ngoại khóa (Party, team building,...)

• Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên

• 2 năm kinh nghiệm, với tối thiểu 1 năm đã làm các công việc như MTCV trên

• Có kinh nghiệm trong ngành khách sạn hạng sang là một lợi thế.

• Trung thực, tự tin, thân thiện, linh hoạt và nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao

• Thành thạo vi tính văn phòng

- Sơ yếu lý lịch.

- Bằng cấp.

- Thông tin tham chiếu