Nhân viên Hành chính - Grand World Phú Quốc
- Hạn nộp: 30/04/2024
- Mức lương: 10.000.000đ - 18.000.000đ
Thông tin cơ bản
1
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang
Giờ hành chính
Quản lý, điều hành
Nhân viên
24/04/2024 14:08
Mô tả công việc
- Thực hiện quản lý dataroom, triển khai thực hiện công tác ban hành và lưu trữ văn bản, các quy trình quy định đã ban hành, đảm bảo các bộ phận sử dụng Dataroom đúng quy định để phục vụ công tác tra cứu, lưu trữ cho công việc.
- Tổ chức quản lý, thực hiện, hướng dẫn cẩm nang quản trị trực tuyến, đảm bảo các văn bản được cập nhật thường xuyên, cán bộ nhân viên có thể truy cập để tra cứu phục vụ công việc.
2. Văn thư lưu trữ
- Thực hiện các công tác trình ký/ đóng dấu/ tách trả toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng/ phụ lục của các phòng ban công ty và KPTM, lưu trữ hồ sơ bản cứng từ TTLT trả về P&L tự quản lý
3. Hành chính hậu cần
- Thực hiện quản lý và kiểm soát thường xuyên và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phòng ban
- Tham gia, hỗ trợ các hoạt động văn thể, sự kiện nội bộ, tiệc, hội nghị, đại hội cổ đông hằng năm.
- Hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của khối Văn phòng: chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, đăng ký và cấp phát voucher ăn trưa cho CBNV, đăng ký gửi xe, làm thẻ xe, ra vào tòa văn phòng, book phòng họp khi có yêu cầu
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, nhiều phụ cấp (Được tài trợ chi phí ăn ở, chi phí vé máy bay đến nhận việc, vé máy bay về thăm nhà 1 lần/năm)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, Đóng BHXH, BHYT, BHTN, ....
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích theo năng lực
- Khám sức khỏe định kỳ, team building hằng năm
- Các phúc lợi khác: quà tặng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật...
- Môi trường đào tạo chuyên nghiệp, văn minh, công bằng, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp;
- Ký HĐLĐ chính thức sau thời gian thử việc theo quy định.
- Hưởng đầy đủ các ưu đãi từ Tập đoàn Vingroup.
Yêu cầu công việc
- Trình độ Cao Đẳng trở lên, các chuyên ngành về Quản lý Hành chính, Nhân sự, Công đoàn hoặc các chuyên ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm công tác:
- Có tổi thiểu 1-2 năm công tác tại vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài là ưu điểm
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty Bất động sản, Bán lẻ hoặc Thương mại là ưu điểm
Kỹ năng & Năng lực chuyên môn khác:
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ Tiếng Anh là ưu điểm
- Có khả năng sử dụng tin học thành thạo và các phần mềm liên quan đến công việc
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc
Yêu cầu hồ sơ
Xin cảm ơn!
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 100 - 499
- Grand World Phú Quốc - Bãi Dài, Gành Dầu, Huyện Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang (Cạnh Casino và tổ hợp Vinpearl Phú Quốc)
- https://vincom.com.vn/tuyen-dung
" VÌ MỘT CUỘC SỐNG TỐT ĐẸP HƠN CHO NGƯỜI VIỆT " Được thành lập vào ngày 23/11/2004, đánh dấu bằng sự ra đời của Trung tâm Thương mại đầu tiên tại Hà Nội - Vincom Center Bà Triệu. Vincom Retail sở hữu, quản lý và vận hành hệ thống Trung Tâm Thương Mại - Thiên đường mua sắm, giải trí và ẩm thực với 4 dòng thương hiệu Vincom Center, Vincom Plaza, Vincom Mega Mall và Vincom+, được xây dựng, quản lý và điều hành bởi Tập đoàn Vingroup - Tập đoàn BĐS hàng đầu tại Việt Nam. Trải qua 18 năm phát triển, Vincom Retail tự hào luôn giữ vững vị trí số 1 thị trường về mật độ phủ sóng TTTM với 83 TTTM tại 44 tỉnh thành và những giải thưởng ấn tượng: - “Top 10 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam” trong ba năm liên tiếp 2018, 2019,2020 - Xếp hạng AA+ chỉ số sức mạnh thương hiệu giá trị nhất Việt Nam 2022 Thông tin chi tiết tham khảo : http://vincom.com.vn/
Thông tin liên hệ
- Ms. Phuong Anh - HR Department