Officer, Warehouse

SCOPE OF WORK

Reporting to the Supervisor - Warehouse, this role will be primarily responsible in receiving goods delivered to property and distributing goods to various locations within the property. This role is also expected to safeguardcompany’s assets and ensure accurate warehouse inventory.

Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc nhận hàng khi hàng được giao đến Công ty và phân phối hàng hóa đến các địa điểm khác nhau trong Công ty và báo cáo cho Giám sát - Kho hàng. Bảo dưỡng tất cả các phương tiện theo yêu cầu của chính sách HSE. Bảo vệ tài sản của công ty và đảm bảo hàng tồn kho trong kho chính xác.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

Duties may include but not limited - Nhiệm vụ có thể bao gồm nhưng không giới hạn:

• Execute Receiving process ensuring goods/services are received based on SOP and stipulated service and quality standards

Thực hiện quy trình tiếp nhận đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được nhận dựa trên SOP cũng như các tiêu chuẩn chất lượng và dịch vụ được quy định

• Deliver received goods to specified locations within the property

Giao hàng đã nhận đến các địa điểm được chỉ định trong Công ty

• Operate forklifts, pallet jacks, and other warehouse vehicles and equipment safely

Vận hành xe nâng, xe nâng pallet cũng như các phương tiện và thiết bị kho khác một cách an toàn

• Determine efficient methods of storage identification and stock location

Xác định, ghi nhớ hàng hóa bằng các phương pháp nhận dạng và vị trí hàng trong kho một cách hiệu
quả

• Follows proper storage requirements of equipment, supplies and chemicals

Tuân thủ các yêu cầu bảo quản thích hợp thiết bị, vật tư và hóa chất.

• Preventative maintenance of warehouse equipment

Bảo trì hoặc bảo dưỡng các thiết bị kho

• Work closely with various Business Units, including but not limited to F&B, Casino, Hotel, Quality Assurance on the receiving of goods with agreed quality level, physical distribution of goods, return of defective items to suppliers, and transfer of goods between locations

Hợp tác chặt chẽ với các Bộ phận khác, bao gồm nhưng không giới hạn bộ phận Ẩm thực, Sòng bạc, Khách sạn. Đảm bảo chất lượng hàng hóa trong việc nhận hàng đúng với định mức chất lượng đã thỏathuận, phân phối hàng hóa thực tế, trả lại hàng bị lỗi cho nhà cung cấp và luân chuyển hàng hóa giữa các địa điểm

• Identify and propose process improvement ideas and work with management to optimize operation efficiency

Xác định và đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình và làm việc với ban quản lý để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động

• Execute and participate in the inventory stock count exercise

Thực hiện và tham gia vào việc kiểm kê hàng tồn kho

• Maintain cleanliness (5S) and ensure goods and inventory are well-organized in the warehouse and that company’s assets are secured and protected

Duy trì chính sách 5S, và đảm bảo hàng hóa và hàng tồn kho được sắp xếp hợp lý trong kho và tài sản của công ty được đảm bảo và bảo vệ

• Strict compliance to company SOP and health and safety regulation

Tuân thủ nghiêm ngặt SOP của công ty cũng như các quy định về an toàn

• Other tasks as assigned by management

Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

• Professional and multicultural working environment
  
• Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
• Big-scale project in central Vietnam
• Career Development Opportunity

• Preferably 3 - 5 years of industry experience in logistics, receiving and warehouse operations

Ưu tiên có 3 - 5 năm kinh nghiệm vận hành kho, nhận hàng, vận hành logistics

• Positive attitude and excellent customer service

• Physically fit and well-built due to physically demanding job

Có thể lực tốt và thể trạng tốt do công việc đòi hỏi thể lực cao

• Preferably Diploma in Logistics, Supply Chain Management, or relevant work experience

Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan

• Basic understanding of English both listening and reading. Ability to communicate in Vietnamese will be advantageous

Hiểu biết cơ bản về tiếng Anh cả nghe và đọc. Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Việt tốt

• Driver License – Level C (preferable)

Bằng Lái Xe hạng C (xem xét ưu tiên)