Kế toán (Accountant Executive)

• Lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua.

• Thường xuyên theo dõi để đánh giá, cập nhật nhà cung cấp mới.

• Phối hợp với bộ phận Bếp kiểm soát chi phí, tiến hành khảo sát giá các mặt hàng thường xuyên.

• Nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, gồm: chủng loại, số lượng, màu sắc, kích thước và các thông số khác để lập kế hoạch thu mua và lên đơn hàng.

• Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại hàng hóa như rau, hải sản, thịt,...; làm đề nghị tạm ứng mua hàng.

• Nhân viên thu mua sẽ là người trực tiếp đi mua các mặt hàng ngoài khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.

• Kiểm và nhận hàng khi nhà cung cấp giao đến.

• Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp: kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng so với yêu cầu, chứng từ giao nhận…xử lý khi có phát sinh

• Theo dõi giá bán và lượng tồn kho của một số loại nguyên liệu đặc thù và báo cáo, tư vấn cho Trưởng bộ phận cho phép đặt hàng.

• Kiểm tra hàng thực phẩm buffet hàng ngày và trừ hàng theo phiếu order để tính giá cost hàng ngày cho BP Bếp, NH (Buffet, Alacarte, Hội Nghị, Trà chiều, Cơm NV)

• Tập hợp, lưu trữ chứng từ giao nhận, nhập công nợ mua hàng, cuối tháng, lập báo cáo đối chiếu các công nợ phải trả.

• Hàng tháng ngày 25, nhận order văn phòng phẩm từ các bộ phận, đặt hàng và cấp phát về các bộ phận theo phiếu đề nghị.

• Ngày 25 hàng tháng tổng kiểm kê ,kiểm tra hàng tồn trong kho các BP , đối chiếu hàng thừa thiếu so với sổ sách của các BP

• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.

• Lương tháng 13+, thưởng Lễ tết, service charge.
• Làm việc trong môi trường năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
• Bao cơm/ca, lương thỏa thuận theo năng lực
• Thu nhập 8 triệu - 12 triệu/ tháng

• Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có hiểu biết về các phần mềm khách sạn.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Tác phong nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao.
• Trung thực là điều kiện hàng đầu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, sắp xếp công việc hiệu quả.