THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

- Chuẩn bị lịch trình làm việc hàng tuần/tháng; nhắc lịch họp, công tác, sự kiện, hoạt động đối ngoại của Giám đốc điều hành.

- Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc triển khai các hạng mục công việc sau cuộc họp.

- Báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Giám đốc. Lưu giữ hồ sơ về các khách hàng, đối tác, nhà tài trợ, nhà cung cấp, nhà thầu hiện tại tiềm năng... Giúp cập nhật thông tin của nhân viên theo yêu cầu phát triển mỗi năm.

- Chuẩn bị lịch trình dự kiến hàng tháng, nhắc lịch hẹn, ghi tất cả các cuộc họp, đi công tác và các hoạt động liên quan khác .

- Ghi biên bản cuộc họp có mặt của GÐ điều hành, triển khai và theo dõi các hạng mục công việc liên quan.

- Theo dõi các khoản chi phí cá nhân và hành chính của Giám đốc điều hành; thực hiện các thủ tục thanh toán, đề xuất chi theo quy định.

- Thống kê, lưu trữ tư liệu báo chí, sách, tài liệu huấn luyện và hình ảnh truyền thông trên hệ thống (Google Drive hoặc phần mềm nội bộ).

- Hiểu và nắm vững mô hình vận hành, quy trình quản trị của công ty để chủ động hỗ trợ trong các hoạt động điều hành.

- Hỗ trợ kết nối với các phòng ban, theo dõi các chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn cho các dự án khi được phân công.

- Liên hệ, truyền đạt thông tin và phổ biến chỉ đạo của Giám đốc điều hành tới các cấp quản lý và các phòng ban liên quan.

- Hỗ trợ tổ chức các buổi tiếp đón, họp mặt, sự kiện đối ngoại hoặc chương trình hợp tác khi có yêu cầu.

• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động và các quyền lợi khác theo chính sách công ty

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.

Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí thư ký giám đốc .

Thành thạo vi tính và tiếng anh.

Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, quản lý thời gian và kỹ năng làm việc đội nhóm.