Sales Administrative Assistant

Ensures that an efficient and accurate filing system, both manually as well as electronically is maintained at all times.

Maintains complete and supported records of all Sales Agreements, Contracts and Quotations for the hotel.

Establishes an efficient trace File to ensure that all business booked is properly tracked.

Assists in consolidating and preparing Sales report.

Liaises and works closely with the related operation departments ensuring guest's requests and expectations are being met.

Assists to conduct extensive competitor research and maintains excellent Product Knowledge of the Hotel.

Prepares, compiles and distributes the weekly/ monthly reports in a timely manner

Pre-opening allowace/ Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa

Relocation allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc

Annual home leave allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm

Rest and relaxation allowance/ trợ cấp nghỉ dưỡng

Service charge allowance during pre-opening/ Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa

Staff accommodation/ được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên

3 meals per day including days off…./ Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ

12-15 annual leave/ 12-15 ngày phép năm

Social and Health insurance as per local law/ Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động

Training and developing plan/ Chương trình đào tạo và phát triển

12 complimentary rooms at Hyatt properties around the world/ được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt

Minimum requirements

1 year of experience in the same position

Pre-opening experience is preferable

Luxury background in resort and urban city

Good communication skills in both spoken and written English