[HN] Accounts Payable (AP) Clerk
- Hạn nộp: 30/07/2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Khách sạn/ Khu căn hộ
Tài chính, kế toán
Nhân viên
18/07/2025 22:43
Mô tả công việc
Position Purpose
The Accounts Payable (AP) Clerk is responsible for managing and processing accounts payable transactions for multiple hotels within the cluster. This role ensures accurate and timely recording of all payables, maintaining compliance with company policies and procedures.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable Management
· Account for and audit all purchase orders, receiving records, and suppliers’ invoices, ensuring proper matching procedures.
· Ensure all invoices have proper supporting documents and authorization before processing payment.
· Prepare vouchers, including cost distributions and account codes for all suppliers’ invoices and credit memos.
· Post all transactions and stamp “POSTED” after completion.
Payment Processing
· Review all payments by bank transfer, or other means, and forward for approval and signature.
· Ensure timely and accurate processing of payments, using the best rates for foreign currency transactions where applicable.
Reconciliation and Reporting:
· Balance suppliers’ monthly statements to the hotels’ accounts payable records.
· Prepare trade accruals at month-end and ensure timely tax processing and submission.
· Reconcile accounts payable ledger to ensure all transactions are accurately recorded.
Compliance and Audit
· Ensure compliance with company policies, statutory requirements, and internal controls.
· Assist with internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.
· Ensure all information relating to bank account details and balances is treated as confidential.
Customer and Supplier Support
· Answer suppliers’ and other parties’ queries relating to accounts payable.
· Maintain an up-to-date filing system for accounts payable records .
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary & full benefits from Day 1
- 8-hour shifts, 2 days off per week
- 14 annual leave days + paid birthday leave
- Comprehensive health & social insurance from the probation period
- Go Hilton – exclusive travel discounts worldwide
Yêu cầu công việc
Requirements
· Experience in accounts payable management, preferably within the hospitality industry.
· Knowledge of accounting principles, standards, and regulations.
· Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to manage relationships with owners, stakeholders, and team member
· Proficiency in English and Vietnamese; additional languages are a plus.
Qualifications
. A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field.
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 100 - 499
115 Trần Hưng Đạo, Cua Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Vietnam
-
-
https://jobs.hilton.com/apac/en
Tru by Hilton – Làm việc tại nơi được truyền cảm hứng mỗi ngày! Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mang lại niềm vui, cơ hội phát triển và một môi trường tích cực, năng động mỗi ngày thì Tru by Hilton chính là điểm đến lý tưởng. Là thương hiệu hiện đại thuộc tập đoàn khách sạn Hilton – một trong những tập đoàn khách sạn hàng đầu thế giới, Tru by Hilton được thiết kế dành riêng cho thế hệ trẻ trung, sáng tạo và luôn hướng đến trải nghiệm. Tại đây, bạn sẽ làm việc trong không gian mở, phong cách sống cân bằng, văn hóa tôn trọng sự khác biệt – nơi bạn không chỉ làm việc mà còn được sống và phát triển từng ngày. Với môi trường làm việc hiện đại, thân thiện, tràn đầy năng lượng tích cực, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong hệ thống toàn cầu, chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế, lộ trình thăng tiến minh bạch, phúc lợi hấp dẫn từ Hilton toàn cầu và cơ hội trở thành một phần của “Nơi làm việc tốt nhất thế giới” (Great Place to Work®), Tru by Hilton mang đến cho bạn không chỉ là công việc – mà là hành trình sự nghiệp đầy cảm hứng. Sẵn sàng bắt đầu hành trình khác biệt cùng Tru by Hilton?
Thông tin liên hệ
-
Ms Ha Bui
-