Nhân viên Hành chính kiêm Thu mua / Admin-Purchasing Officer

• Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá cả và kiểm tra tính hợp lý của chi phí.
• Theo dõi, quản lý đơn hàng giao và hàng nhận đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn và đầy đủ.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập vào, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng và thanh toán.
• Quản lý quá trình nhập liệu, bảo đảm đúng thông tin mua hàng và đơn giá nhập với từng sản phẩm và đối chiếu công nợ với Nhà Cung Cấp.
• Quản lý chứng từ mua hàng, hóa đơn, hồ sơ xin giấy phép và thanh tra định kỳ (VSATTP, PCCC,...).
• Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ, lập báo cáo chi phí định kỳ.
• Theo dõi tồn kho nguyên liệu (cà phê, bao bì…) và hỗ trợ kiểm kê định kỳ tại bộ phận F&B.
• Hỗ trợ soạn hợp đồng, quản lý đơn hàng và theo dõi giao nhận.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Phụ cấp tiền ăn theo ca.
• Gửi xe tại nơi làm việc hoặc phụ cấp 20,000/ngày.
• Nhận 100% lương và phụ cấp trong 02 tháng thử việc.
• Chế độ đãi ngộ BHXH, BHYT và BHTN phù hợp với vị trí.
• Ngày nghỉ phép năm theo quy định của công ty. Ngày nghỉ phép năm sẽ được tăng thêm dựa trên thâm niên.
• Làm việc ngày lễ/Tết được tính lương nhân theo quy định.
• Lương thưởng hằng năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất thực hiện công việc của nhân viên.
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại các mô hình F&B khác thuộc hệ thống.

• Thái độ tốt, trung thực, đúng giờ và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động và linh hoạt trong công việc cũng như khi phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Khả năng làm việc chính xác và chú tâm đến chi tiết.
• Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp và văn phòng tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office và Google Workspace, đặc biệt là Excel và Google Sheets.
• Kinh nghiệm ở vị trí tương tự từ 1 đến 3 năm.
• Kiến thức và kinh nghiệm về F&B, specialty coffee là điểm cộng.
• Thời gian làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ trừ Chủ nhật. Có thể làm ngày lễ/Tết nếu được yêu cầu.

- Ưu tiên nộp hồ sơ qua hệ thống Hoteljob.

- Hoặc gửi CV mô tả quá trình học tập và làm việc về email liên hệ.