Kế toán doanh thu/ Income Officer

1. Revenue Recording/ Ghi Nhận Doanh Thu:

• Ensure that all income sources (room revenue, F&B, other services) are accurately recorded in the accounting system.

Đảm bảo tất cả các nguồn thu nhập (doanh thu phòng, ẩm thực, dịch vụ khác) được ghi nhận chính xác trong hệ thống kế toán.

• Post daily revenue transactions to the general ledger.

Ghi các giao dịch doanh thu hàng ngày vào sổ cái.

2. Revenue Reconciliation/ Cân Đối Doanh Thu:

• Reconcile daily, weekly, and monthly revenue reports to ensure accuracy.

Cân đối các báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để đảm bảo tính chính xác.

• Investigate and resolve discrepancies or errors in revenue records.

Điều tra và giải quyết các sai lệch hoặc lỗi trong hồ sơ doanh thu.

3. Documentation and Reporting/ Tài Liệu và Báo Cáo:

• Prepare accurate and timely reports for management regarding income and revenue performance.

Chuẩn bị các báo cáo chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo về thu nhập và hiệu quả doanh thu.

• Maintain proper documentation for all revenue transactions to ensure compliance with auditing requirements.

Duy trì tài liệu đầy đủ cho tất cả các giao dịch doanh thu để đảm bảo tuân thủ yêu cầu kiểm toán.

4. Collaboration with Other Departments/ Hợp Tác Với Các Bộ Phận Khác:

• Work closely with the Front Office, F&B, and other departments to ensure accurate recording of all revenue transactions.

Làm việc chặt chẽ với Bộ Phận Lễ Tân, Ẩm Thực & Đồ Uống và các bộ phận khác để đảm bảo ghi nhận chính xác tất cả các giao dịch doanh thu.

• Assist in identifying and addressing revenue opportunities and gaps in the hotel’s operations.

Hỗ trợ trong việc xác định và giải quyết các cơ hội và khoảng trống về doanh thu trong hoạt động của khách sạn.

5. Compliance and Internal Controls/ Tuân Thủ và Kiểm Soát Nội Bộ:

• Ensure all revenue recording and reporting processes comply with company policies and accounting standards.

Đảm bảo tất cả các quy trình ghi nhận và báo cáo doanh thu tuân thủ chính sách công ty và chuẩn mực kế toán.

• Support internal and external audits by providing accurate revenue records and reports.

Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán ngoài bằng cách cung cấp các hồ sơ và báo cáo doanh thu chính xác.

6. Assist in Month-End Closing/ Hỗ Trợ Đóng Sổ Cuối Tháng:

• Assist in the preparation of month-end closing entries related to revenue.

Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các bút toán đóng sổ cuối tháng liên quan đến doanh thu.

• Ensure all revenue accounts are accurately reconciled and reported.

Đảm bảo tất cả các tài khoản doanh thu được cân đối và báo cáo chính xác.

• Friendly and professional working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.

• Social insurance participation after 2 months of probation/ Tham gia BHXH sau 02 tháng thử việc.

• Participation in professional training programs to enhance skills/ Được tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.

• 12 days of annual leave per year/ 12 ngày phép mỗi năm.

• Hoàn tiền vé máy bay (hoặc vé xe buýt)/Reimburse flight ticket (or bus ticket)

• ham gia các hoạt động dành cho nhân viên: Sinh nhật, tiệc cuối năm, dã ngoại,../Activity: Birthday Party, Year End Party...

1. Educational Qualifications/ Trình độ học vấn

• Diploma or equivalent; a degree in accounting or finance is a plus.

Tốt nghiệp trung cấp hoặc tương đương; bằng cấp về kế toán hoặc tài chính là một lợi thế.

2. Work Experience/ Kinh nghiệm làm việc

• At least 1-2 years of experience in accounting, preferably in the hotel industry.

Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên trong ngành khách sạn.

3. Skills/ Kĩ năng

• Strong knowledge of accounting principles and financial reporting.

Kiến thức vững về các nguyên lý kế toán và báo cáo tài chính.

• Experience with accounting software and MS Office.

Kinh nghiệm với phần mềm kế toán và MS Office.

• Attention to detail and accuracy in revenue recording.

Chú ý đến chi tiết và tính chính xác trong ghi nhận doanh thu.

4. Language/ Ngôn ngữ

• Can communication in English.

Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.