Kế toán tài sản/ Fixed Accesst Accountant Cum Cost Control Officer

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• The Fixed Assets Accountant is responsible for managing and maintaining the hotel's fixed asset records. This includes tracking and recording the acquisition, disposal, and depreciation of fixed assets in compliance with company policies and accounting standards. The role ensures the accuracy and integrity of fixed asset data in the hotel’s financial system.

Kế Toán Tài Sản chịu trách nhiệm quản lý và duy trì hồ sơ tài sản cố định của khách sạn. Điều này bao gồm theo dõi và ghi nhận việc mua sắm, thanh lý và khấu hao tài sản cố định theo đúng chính sách của công ty và chuẩn mực kế toán. Vị trí này đảm bảo tính chính xác và sự toàn vẹn của dữ liệu tài sản cố định trong hệ thống tài chính của khách sạn.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Fixed Asset Management/ Quản Lý Tài Sản Cố Định:

• Maintain accurate and up-to-date records of all fixed assets, including purchase details, location, and condition.

Duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật đầy đủ về tất cả các tài sản cố định, bao gồm thông tin mua sắm, vị trí và tình trạng.

• Track and monitor fixed assets from acquisition through to disposal.

Theo dõi và giám sát tài sản cố định từ khi mua sắm cho đến khi thanh lý.

2. Depreciation/ Khấu Hao Tài Sản:

• Calculate and record depreciation for fixed assets in accordance with company policies and accounting standards.

Tính toán và ghi nhận khấu hao cho tài sản cố định theo chính sách công ty và chuẩn mực kế toán.

• Prepare monthly, quarterly, and annual depreciation schedules.

Chuẩn bị các lịch trình khấu hao hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

3. Fixed Asset Reconciliation/ Cân Đối Tài Sản Cố Định:

• Reconcile fixed asset balances to ensure accurate financial reporting.

Cân đối các số dư tài sản cố định để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.

• Perform periodic reviews and physical counts of fixed assets to confirm their existence and condition.

Thực hiện các kiểm kê định kỳ và kiểm tra thực tế tài sản cố định để xác nhận sự tồn tại và tình trạng của chúng.

4. Acquisition and Disposal of Assets/ Mua Sắm và Thanh Lý Tài Sản:

• Record and update fixed asset acquisitions and disposals in the accounting system.

Ghi nhận và cập nhật việc mua sắm và thanh lý tài sản cố định trong hệ thống kế toán.

• Ensure proper documentation is in place for all asset acquisitions and disposals.

Đảm bảo có đầy đủ tài liệu cho tất cả các giao dịch mua sắm và thanh lý tài sản.

5. Compliance and Reporting/ Tuân Thủ và Báo Cáo:

• Ensure compliance with accounting policies and tax regulations related to fixed assets.

Đảm bảo tuân thủ các chính sách kế toán và quy định thuế liên quan đến tài sản cố định.

• Prepare fixed asset-related reports for internal and external audits.

Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tài sản cố định phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán ngoài.

6. Support Internal Controls/ Hỗ Trợ Kiểm Soát Nội Bộ:

• Implement and maintain internal controls to safeguard the hotel’s fixed assets.

Thực hiện và duy trì các kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản cố định của khách sạn.

• Assist in improving processes for the management and reporting of fixed assets.

Hỗ trợ cải thiện quy trình quản lý và báo cáo tài sản cố định.

• Friendly and professional working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.

• Social insurance participation after 2 months of probation/ Tham gia BHXH sau 02 tháng thử việc.

• Participation in professional training programs to enhance skills/ Được tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.

• 12 days of annual leave per year/ 12 ngày phép mỗi năm.

• Hoàn tiền vé máy bay (hoặc vé xe buýt)/Reimburse flight ticket (or bus ticket)

• ham gia các hoạt động dành cho nhân viên: Sinh nhật, tiệc cuối năm, dã ngoại,../Activity: Birthday Party, Year End Party...

1. Educational Qualifications/ Trình độ học vấn

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.

Bằng Cử Nhân Kế Toán, Tài Chính hoặc lĩnh vực liên quan.

2. Work Experience/ Kinh nghiệm làm việc

• At least 2 years of experience in fixed asset accounting or a similar role, preferably in the hotel industry.

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tài sản cố định hoặc vai trò tương tự, ưu tiên trong ngành khách sạn.

3. Skills/ Kĩ năng

• Strong knowledge of accounting principles, especially fixed asset accounting and depreciation.

Kiến thức vững về các nguyên lý kế toán, đặc biệt là kế toán tài sản cố định và khấu hao.

• Experience with accounting software and Microsoft Office, particularly Excel.

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán và Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

• High attention to detail and accuracy in managing asset records.

Chú ý đến chi tiết và tính chính xác trong việc quản lý hồ sơ tài sản.

• Ability to work independently and as part of a team.

Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

4. Language/ Ngôn ngữ

• Can communication in English.

Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.