Assistant Human Resources Manager/ Phó Phòng Nhân Sự

1. Assist in Recruitment & Onboarding/ Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo:

• Support the HR Manager in recruiting staff, conducting interviews, and onboarding new employees.

Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc tuyển dụng nhân viên, tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.

2. Employee Records & Administration/ Hồ sơ nhân viên & Quản lý:

• Maintain accurate and up-to-date employee records and ensure compliance with data protection regulations.

Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác và cập nhật, đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.

3. Training & Development Support/ Hỗ trợ đào tạo và phát triển:

• Assist in organizing training sessions and employee development programs to enhance skills and job performance.

Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo và chương trình phát triển nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất công việc.

4. Payroll Assistance/ Hỗ trợ bảng lương:

• Assist in payroll processing and ensure timely submission of payroll data for processing.

Hỗ trợ trong việc xử lý bảng lương và đảm bảo dữ liệu bảng lương được gửi đúng hạn.

5. Employee Relations Support/ Hỗ trợ quan hệ lao động:

• Address employee inquiries, concerns, and help resolve minor workplace conflicts.

Giải quyết các yêu cầu, mối quan tâm của nhân viên và giúp giải quyết những xung đột nhỏ tại nơi làm việc.

6. HR Policy Implementation/ Thực hiện chính sách nhân sự:

• Help implement HR policies and ensure their effective communication to employees.

Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự và đảm bảo các chính sách này được truyền đạt hiệu quả đến nhân viên.

7. Assist in Performance Management/ Hỗ trợ quản lý hiệu suất:

• Provide administrative support in performance review processes and help track employee performance.

Cung cấp hỗ trợ hành chính trong quá trình đánh giá hiệu suất công việc và giúp theo dõi hiệu suất nhân viên.

8. Compliance & Documentation/ Tuân thủ & Tài liệu:

• Ensure that HR activities comply with labor laws and hotel regulations, and maintain necessary documentation.

Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ luật lao động và quy định của khách sạn, đồng thời duy trì đầy đủ các tài liệu cần thiết.

• Address employee inquiries, concerns, and help resolve minor workplace conflicts.

Giải quyết các yêu cầu, mối quan tâm của nhân viên và giúp giải quyết những xung đột nhỏ tại nơi làm việc.

6. HR Policy Implementation/ Thực hiện chính sách nhân sự:

• Help implement HR policies and ensure their effective communication to employees.

Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự và đảm bảo các chính sách này được truyền đạt hiệu quả đến nhân viên.

7. Assist in Performance Management/ Hỗ trợ quản lý hiệu suất:

• Provide administrative support in performance review processes and help track employee performance.

Cung cấp hỗ trợ hành chính trong quá trình đánh giá hiệu suất công việc và giúp theo dõi hiệu suất nhân viên.

8. Compliance & Documentation/ Tuân thủ & Tài liệu:

• Ensure that HR activities comply with labor laws and hotel regulations, and maintain necessary documentation.

Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ luật lao động và quy định của khách sạn, đồng thời duy trì đầy đủ các tài liệu cần thiết.

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực công việc;

- Được hưởng đầy đủ tất cả các chế độ của công ty;

- Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực chuyên môn và hiệu quả công việc;

- Được đóng bhxh đầy đủ, khám sức khỏe, đi du lịch, thưởng tết, lương tháng thứ 13;

- Làm việc trong một môi trường ổn định, chuyên nghiệp, thân thiện, nhân văn;

- Nghỉ Chủ Nhật, ngày lễ tết và nghỉ phép theo quy định của công ty

- Ăn trưa tại Nhà hàng của Công ty

(Thời gian làm việc từ Thứ 2 - sáng Thứ 7; Từ 08h00 – 17h00)

1. Educational Qualifications/ Trình độ học vấn

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Work Experience/ Kinh nghiệm làm việc

• At least 2 years of experience in HR roles, preferably in the hospitality industry.

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành khách sạn.

3. Skills/ Kĩ năng

• Strong understanding of HR principles, practices, and employment laws.

Kiến thức vững về các nguyên lý, thực tiễn nhân sự và các quy định về lao động.

• Strong organizational and multitasking abilities to manage various HR tasks.

Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng làm nhiều công việc cùng lúc để quản lý các nhiệm vụ nhân sự khác nhau.

• Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.

Khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng và chuyên nghiệp.

• Proficiency in HR software and Microsoft Office Suite.

Thành thạo phần mềm nhân sự và bộ ứng dụng Microsoft Office.

• Ability to work effectively as part of a team and provide support to the HR department.

Khả năng làm việc hiệu quả trong một đội nhóm và cung cấp sự hỗ trợ cho phòng nhân sự.

4. Language/ Ngôn ngữ

• Good communication in English.

Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Phòng Nhân Sự : 0799 667 123 - 0911656434 (zalo)