Chuyên viên hỗ trợ phòng Kinh doanh

________________________________________

Nhiệm vụ chính Công việc cụ thể

Nhân viên văn phòng • Soạn thảo tờ trình và lưu trữ hồ sơ nội bộ

• Làm việc với NCC đặt các DV của PKD ( VPP, Hoa, in ấn…) và các công việc liên quan đến hồ sơ thanh toán cho NCC.

Hợp đồng • Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng đại lý, khách hàng của PKD

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ tờ trình, CTKM của PKD

• Theo dõi các hoạt động của PKD: Group tracking, Database, …

Thông tin đoàn • Làm BEO, GS đoàn gửi tới các bộ phận của khách sạn triển khai

• Gửi thông tin các chiến dịch bán hàng, quảng cáo ( KOL, Media) từ PKD

Telesales • Trực fanpage khách sạn một ngày cuối tuần, theo sự phân công của quản lý

• Hỗ trợ khai thác khách hàng trực tiếp của khách sạn, đảm bảo doanh số được giao

Các Công Việc Khác • Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ – nghiệp vụ khi được khách sạn tạo điều kiện.

• Làm các báo cáo công việc theo định kỳ và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, của khách sạn.

• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

• Lương khởi điểm: 8 – 12triệu VND/tháng (tùy kinh nghiệm)

• Tham gia BHXH và các chế độ theo luật lao động hiện hành

• Thưởng: hiệu suất, đánh giá khách hàng, thưởng lễ/tết, lương tháng 13

• Hỗ trợ ăn ca , được tham gia teambuilding

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý trong lĩnh vực nhà hàng, Khách sạn.

- Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Quản trị du lịch Nhà hàng khách sạn, Quản trị kinh doanh.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, đối ngoại hoặc cấp Quản lý tương đương .

- Giao tiếp tốt, có khả năng thương lượng, đàm phán, ngoại hình ưa nhìn.

- Có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt

- Biết lập kế hoạch và chủ động trong công việc

- Thành thạo tin học văn phòng