Kế Toán Mua Hàng (Ngành Nghề Khách Sạn)

1. Quản lý chứng từ & hóa đơn

Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn, chứng từ mua hàng, xuất–nhập kho hàng ngày từ bộ phận kho và mua hàng vào hệ thống kế toán.

Đảm bảo chứng từ hợp lệ, chính xác và đúng thời hạn; báo cáo ngay cho cấp trên nếu phát hiện sai sót.

Lưu trữ, sắp xếp chứng từ, hóa đơn khoa học, tránh thất lạc.

2. Kiểm soát giá cả & nhà cung cấp

Theo dõi báo giá từ các nhà cung cấp (thực phẩm, đồ uống, nguyên vật liệu).

Phối hợp cùng Bếp trưởng/Quản lý nhà hàng để tính giá thành món ăn và xây dựng giá vốn.

So sánh giá nhà cung cấp với thị trường định kỳ, cập nhật và thương thảo điều chỉnh giá khi cần.

Kiểm soát lượng hàng đặt, đảm bảo phù hợp định mức tồn kho và nhu cầu vận hành.

3. Theo dõi hàng tồn kho

Đối chiếu số lượng xuất–nhập–tồn hằng ngày so với định mức.

Phối hợp với Thủ kho, Bếp trưởng kiểm kê thực tế định kỳ (hàng tháng/quý) tại kho, bếp, bar và lập báo cáo chênh lệch.

Báo cáo kịp thời tình trạng hàng hóa bất thường (hết hạn, hư hỏng, thừa thiếu, ngoài định mức).

5. Báo cáo & phối hợp

Lập các báo cáo chi phí, giá thành, tồn kho, công nợ nhà cung cấp theo quy định.

Hỗ trợ cung cấp số liệu chính xác cho Kế toán trưởng khi cần

- Phát triển khả năng giao tiếp tiếng anh trong môi trường khách nước ngoài

- Mức lương 8-10 triệu + Thưởng service charge hàng tháng cùng kỳ lương với nhân viên fulltime.

- Hỗ trợ ăn trưa tại khách sạn

- X4 lần lương các ngày lễ (trong trường hợp cần tăng ca)

- Thưởng sinh nhật, Thưởng doanh thu theo Quý, Thưởng các ngày Lễ Tết, lương tháng 13

- Gói khám sức khỏe miễn phí định kỳ 1 lần/năm

- Hưởng 12 ngày nghỉ phép có hưởng lương/năm

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Team building, du lịch miễn phí 1 lần/năm

- Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong sự nghiệp phát triển chung của tập đoàn

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm kế toán, ưu tiên đã làm việc trong khách sạn/nhà hàng/F&B.

Thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast...) và lợi thế nếu biết các phần mềm quản lý khách sạn/kho (Smile, Opera, iHotel, ERP...).

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel – đặc biệt Excel tính giá vốn, lập báo cáo).

Kỹ năng quản lý chứng từ, phân tích số liệu, và kiểm soát giá thành.

Thái độ làm việc tích cực, cẩn thận, trách nhiệm, ham học hỏi và sẵn sàng phối hợp liên phòng ban.

Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả, đảm bảo tiến độ & tính chính xác cao.