Chuyên viên hành chính nhân sự

Xây dựng và quản lý công tác nhân sự Tập đoàn:

- Thay mặt Trưởng phòng điều hành phòng HCNS khi được ủy quyền.

- Hướng dẫn, đào tạo và giám sát hiệu quả công việc của nhân viên HCNS.

- Lập báo cáo định kỳ: tình hình nhân sự, biến động nhân sự, chi phí lương, ngân sách.

- Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự..

Phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ:

- Xây dựng, tổ chức và quản lý các chương trình nhằm phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ để duy trì sự gắn kết và truyền tải thông tin hiệu quả.

Quản trị quan hệ lao động và chính sách:

- Xây dựng và triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi, kỷ luật, khen thưởng và các chính sách quan hệ lao động.

- Giải quyết các vấn đề về lao động, tranh chấp, khiếu nại, sa thải theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.

Quản lý vận hành hành chính:

- Xây dựng và quản lý quy trình vận hành liên phòng ban, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan đến công ty.

Tuyển dụng:

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo năm/quý phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Tham gia vào các công việc tuyển dụng các vị trí đảm bảo vận hành, đánh giá ứng viên.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Lên các kế hoạch đào tạo, phát triển đội nhóm và tổ chức các lớp đào tạo nội bộ, đào tạo cấp quản lý

Quản lý công tác BHXH cho nhân viên:

Theo dõi quá trình tăng giảm BHXH

Khai báo tăng giảm BHXH trên hệ thống phần mềm BHXH

Công tác kê khai thuế TNCN:

Theo dõi đăng ký MST và NPT cho nhân viên

Phối hợp kế toán làm các công tác lên quyết toán thuế TNCN.

Các công việc khác:

Làm theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng

• Thu nhập: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn + phụ cấp + thưởng

• Môi trường làm việc nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.

• Được cử tham gia các lớp học nghiệp vụ phục vụ công việc.

• Hưởng tất cả các chế độ phúc lợi theo luật lao động Việt Nam hiện hành.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kế toán, Luật, Tài chính hoặc liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí C&B, ưu tiên trong ngành khách sạn/dịch vụ/chuỗi.

• Nắm vững luật Lao động, luật BHXH, luật Thuế TNCN và các văn bản pháp luật liên quan.

• Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm chấm công – tính lương

• Cẩn thận, bảo mật, chịu được áp lực cao và có trách nhiệm trong công việc.

- Căn cước công dân (Sao y công chứng có giá trị trong vòng 6 tháng gần nhất)

- Giấy khám sức khỏe (có giá trị ít nhất trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nhận việc)