Thư ký Tổng quản lý sân Golf - Thư ký GM

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Tổng Quản lý.

- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và đối ngoại.

- Ghi chép, tổng hợp biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Quản lý.

- Quản lý văn bản đến – đi, công văn, thông báo, quyết định theo chỉ đạo của Tổng Quản lý.

- Hỗ trợ công tác quản lý vận hành sân Golf

- Hỗ trợ GM theo dõi tình hình vận hành, chất lượng dịch vụ, phản hồi khách hàng và hội viên.

- Phối hợp triển khai các kế hoạch, chương trình, sự kiện Golf theo chỉ đạo.

- Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng về hoạt động sân Golf theo yêu cầu của Tổng Quản lý.

- Chuẩn bị báo cáo điều hành, báo cáo họp Ban Lãnh đạo, báo cáo gửi Công ty/ Tập đoàn.

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu quản lý, hợp đồng, văn bản điều hành đảm bảo đầy đủ – bảo mật – khoa học.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của Tổng Quản lý.

- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin, tác phong và hình ảnh chuyên nghiệp của sân Golf.

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.

- Nhà ở cho CBCNV ở lại, hỗ trợ bữa ăn trưa, chiều cho nhân sự ở lại.

- Xe đưa đón CB-CNV từ TP.HCM – Long An và ngược lại vào đầu tuần và cuối tuần.

- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, du lịch, tiệc cuối năm,....

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.

1. Trình độ & kinh nghiệm

Nữ/Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Luật, Du lịch – Khách sạn, hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm vị trí thư ký, trợ lý điều hành; ưu tiên đã làm việc trong sân Golf, khách sạn, resort, dịch vụ cao cấp.

2. Kỹ năng

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổng hợp và báo cáo.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email).

Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh giao tiếp và văn bản.

3. Phẩm chất cá nhân

Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, kín đáo.

Trung thực, cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao.

Khả năng chịu áp lực công việc, linh hoạt về thời gian làm việc.

Bằng cấp

Giấy khám sức khỏe