[Aquafield Ocean City] Chuyên viên hành chính

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ trực tiếp Tổng Quản lý Spa trong các hoạt động hành chính, tổ chức và điều phối công việc hàng ngày.

Đảm bảo luồng thông tin, giấy tờ, báo cáo trong bộ phận Spa được chính xác, kịp thời và hiệu quả.

Nhiệm vụ chính

Hành chính – Văn thư:

Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ và xử lý các công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của bộ phận Spa.

Soạn thảo, trình ký và phát hành các thông báo, quyết định, biểu mẫu theo chỉ đạo của TQL.

Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.

Hỗ- trợ điều hành:

Trợ lý cho TQL Spa trong công tác sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách, đối nội – đối ngoại.

Theo dõi và nhắc nhở tiến độ công việc của các tổ trưởng/nhân sự trong bộ phận theo chỉ đạo của TQL.

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo tuần/tháng/quý liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhân sự, dịch vụ Spa.

Nhân sự – Chấm công:

Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp bảng chấm công, ca kíp của nhân viên.

Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi cơ bản cho nhân viên Spa.

Hậu cần – Văn phòng phẩm:

Theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao phục vụ bộ phận.

Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và báo cáo tình trạng sử dụng.

Báo cáo:

Tổng hợp và gửi báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của TQL Spa và Ban Giám đốc.

-Bữa ăn tại canteen của cơ sở

- Hỗ trợ thuê nhà 1.000.000 đồng/tháng nhân sự ở xa trên 40km, hỗ trợ xăng xe 500.000 đồng/tháng nhân sự trên 20km

- Được miễn phí không giới hạn số lần vào các khu vui chơi giải trí hàng đầu khu vực VinWonders, Safari trên toàn quốc đối với CBNV đã ký HĐLĐ

- Được mua gói Bảo hiểm sức khỏe: Khám chữa bệnh tại các Bệnh viện Quốc tế

- Được thưởng 1 tháng lương thứ 13 và thưởng các dịp lễ khác theo quy định (tối thiểu 3.500.000 VND).

- Được thưởng thành tích đặc biệt cuối năm dựa trên kết quả bình bầu của bộ phận, cơ sở: từ 1 đến 1.5 tháng lương

- Nghỉ mát miễn phí hằng năm

- Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và có nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn

- Cùng các chính sách, chế độ ưu đãi nội bộ hấp dẫn và vượt trội khác

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí thư ký, hành chính, trợ lý trong lĩnh vực khách sạn, spa, dịch vụ.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, tổ chức và xử lý tình huống tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật thông tin.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.

Email: v.bichln2 "a còng" vinpearl.com