Nhân viên Hành chính – Nhân sự

- Theo dõi báo tăng giảm nhân sự giữa Nhà khách với cơ quan BHXH.

- Theo dõi thực hiện các chế độ tăng giảm lương, bảo hiểm xã hội, y tế, thai sản, ốm, trợ cấp, hiếu hỷ,…

- Kiểm tra ngày công làm việc của các bộ phận.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và thực hiện các bước trong quy trình tuyển dụng.

- Lập các hợp đồng lao động, quyết định (thử việc, chính thức, tái ký, tăng lương, bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, nghỉ việc, nghỉ hưu,…).

- Thực hiện đăng ký với cơ quan Bảo hiểm mở sổ BHXH đối với nhân sự mới hoặc chốt sổ BHXH đối với nhân viên nghỉ việc.

- Hằng quý làm việc với cơ quan Bảo hiểm lấy quyết toán thu BHXH chuyển cho kế toán.

- Cập nhật và báo cáo các nhu cầu đào tạo của các bộ phận.

- Hỗ trợ tổ chức, thanh toán và theo dõi các chương trình đào tạo, nhận các kết quả đào tạo.

- Cập nhật, lưu giữ hồ sơ cá nhân người lao động.

- Chuyển các thông tin liên quan đến thực hiện các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm… cho phòng kế toán.

- Giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động.

- Tiếp nhận các thông tin, văn bản, giấy tờ hành chính và chuyển đến Ban giám đốc, bộ phận, cá nhân liên quan.

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ ra ngoài cơ quan.

- Soạn thảo công văn, văn bản do Ban giám đốc yêu cầu.

- Tổng hợp và gửi các báo cáo công tác của chính quyền tuần, tháng và năm cho cấp trên.

- Lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu hành chính của cơ quan.

- Quyền lợi của ứng viên: Thỏa thuận

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, đoàn kết .

- TN Cao đẳng, Đại học

- Anh văn giao tiếp.

- Có kiến thức về quản trị nhân sự; văn thư, lưu trữ, thư ký văn phòng.

- Khả năng phối hợp; khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt chuyên môn; khả năng phân tích, thu nhập, xử lý thông tin; khả năng tổng hợp và kỹ năng thuyết phục và tư vấn.

- Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Sử dụng thành thạo word, excel, internet, và các phần mềm thông dụng khác.

- Ưu tiên có kinh nghiệm.