Kiểm Soát Doanh Thu (Income Auditor)

1. Mục tiêu Công việc:

2. Nhiệm vụ chính

• Kiểm tra và đối soát doanh thu hàng ngày từ hệ thống Opera PMS, POS (Point of Sale) và các nguồn khác.
• Đảm bảo mọi giao dịch doanh thu được ghi nhận đúng tài khoản, đúng thời gian và đúng bộ phận.
• Kiểm tra sự khớp đúng giữa báo cáo ca, doanh thu thực tế, tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản và các khoản ứng trước.
• Đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống (Opera PMS, POS, Accounting software) để phát hiện sai lệch và xử lý kịp thời.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn VAT, bill nhà hàng, minibar, laundry, spa… trước khi ghi nhận vào sổ kế toán.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu hàng ngày (Daily Revenue Report) và gửi Ban Giám đốc / Kế toán trưởng.
• Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu theo tháng, quý và năm; phân tích biến động doanh thu, tỷ lệ phòng, ADR, RevPAR.
• Phối hợp với bộ phận Lễ tân, F&B, Sales và các bộ phận vận hành để điều tra, xử lý các chênh lệch hoặc khiếu nại liên quan đến doanh thu.
• Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của dữ liệu kế toán – tài chính trong hệ thống Opera PMS.
• Tham gia vào quá trình kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các dự án cải tiến hệ thống kiểm soát doanh thu.

• Quà tặng sinh nhật
• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội theo quy định hiện hành như: BHYT, BHXH, BHTN.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Phụ cấp cơm 50.000/ngày

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc Quản trị khách sạn.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Income Auditor hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại khách sạn 4–5 sao.
• Bắt buộc có kinh nghiệm sử dụng hệ thống Opera PMS (Property Management System).
• Kiến thức chuyên môn:
• Am hiểu quy trình quản lý doanh thu trong khách sạn, nguyên tắc kế toán và kiểm soát nội bộ.
• Có hiểu biết về các hệ thống POS và phần mềm kế toán (Misa, Sun, SAP, Bravo, hoặc tương tự).

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic và tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận vận hành.
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.

Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu báo cáo và thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành khách sạn – kế toán.