(FULL TIME JOB 7 TIẾNG/ NGÀY) KẾ TOÁN NỘI BỘ

• Kiểm tra các hóa đơn đầu vào đầu ra hằng ngày
• Làm việc rõ với các nhà cung cấp về các điều khoản thanh toán, đăt cọc và chính sách hoàn hủy, đối chiếu công nợ, hạn hoàn hủy và thanh toán, xuất hóa đơn
• Theo sát các bên kế toán của đối tác, có trách nhiệm nhắc nhở các đối tác xuất hóa đơn đúng hẹn
• Phối hợp với kế toán trưởng liên quan tới các hóa đơn nhằm phục vụ cho công tác báo cáo tài chính
• Đại diện doanh nghiệp phối hợp với ngân hàng các khâu liên quan tới tài khoản công ty. Khi cần thiết phải ra trình diện và xử lý trực tiếp với hội sở ngân hàng khi có phát sinh liên quan
• Làm lệnh chi tiền từ tài khoản công ty cho tất cả các booking liên quanLàm bảng chấm công, kiểm tra chấm công hằng ngày dựa trên mẫu sheet điểm danh mà công ty cung cấp sẵn có.
• Tiếp nhận và xử lý các đề nghị xin nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc của từng nhân sự và báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp.
• Tiếp nhận xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội
• Kiểm tra, xử lý sổ phụ
• Soạn thảo hợp đồng với các nhà cung ứng dịch vụ (tiếng Việt)
• Hỗ trợ mua sắm vật tư phục vụ cho công việc
• Hỗ trợ tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ mới

• Hoạt động tích cực trên tất cả các nền tảng mạng xã hội bằng tài khoản công việc do VIETEE cung cấp
• Hỗ trợ like, share, comment trên các nền tảng fanpage của doanh nghiệp)

Chế độ phúc lợi theo luật định:

• - Bảo hiểm xã hội: Người lao động có hợp đồng lao động chính thức được người sử dụng lao động đóng 21,5%. Người lao động phải đóng 10,5%, bao gồm bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm y tế (1,5%) và bảo hiểm thất nghiệp (1%).
• - Nghỉ phép năm có lương: Người lao động có quyền nghỉ phép có lương 12 ngày mỗi năm, mỗi tháng 1 ngày
• - Nghỉ thai sản / Nghỉ làm cha: Mẹ nghỉ 6 tháng, cha được nghỉ từ 5–14 ngày tùy trường hợp.)
• - Ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước

Phúc lợi bổ sung của công ty:

• - Hỗ trợ làm việc từ xa: Người lao động có thể xin phép làm việc từ xa (work from home) tối đa 2 ngày mỗi tháng, với điều kiện có lý do chính đáng. Các lần xin phép làm việc từ xa phải không liên tiếp và phải xin sự phê duyệt của cấp trên trước ít nhất 24 giờ của ngày nghỉ.
• -Chính sách cộng dồn phép năm: Người lao động có thể cộng dồn phép năm chưa sử dụng từ năm trước, tối đa 4 ngày mỗi lần nghỉ.
• - Đặc quyền bảo lưu phép năm: Người lao động được mang số ngày phép chưa sử dụng trong năm cũ sang quý 1 của năm sau, nhưng phải tuân thủ quy định nghỉ tối đa 4 ngày mỗi lần và không quá 7 ngày trong 1 Quý.
• - Phúc lợi chăm sóc sức khỏe nhân viên: Cung cấp gói khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên có thâm niên từ 1 năm và gói bảo hiểm sức khỏe/nhân thọ cho nhân viên có thâm niên trên 3 năm.
• - Đặc quyền dành cho nhân viên nữ: Cung cấp các vật dụng thiết yếu tại văn phòng (bông tẩy trang, băng vệ sinh, khăn giấy, máy sấy tóc, lược, bàn ủi) và tặng voucher trị giá 200.000 VND vào ngày 8/3 và 20/10 cho nhân viên nữ, sử dụng cho mua sắm, ăn uống, spa hoặc du lịch.
• - Đặc quyền gia đình nhân viên: Hỗ trợ nhân viên sử dụng các chính sách giá ưu đãi đặc biệt từ đối tác của công ty (khách sạn, phòng vé, vận chuyển) để đặt dịch vụ phi lợi nhuận cho người thân (bố mẹ, ông bà, anh chị em ruột, con cái), có xác nhận của Giám đốc công ty.
• - Phúc lợi Ngày Sức khỏe Tinh thần Thế giới (10/10): Cắt giảm 2 giờ làm việc (nhân viên có thể đi làm trễ hoặc về sớm) và tặng voucher xem phim/mua sắm/ăn uống trị giá 100.000 VND, áp dụng khi ngày 10/10 rơi vào ngày làm việc (Thứ Hai–Thứ Sáu).
• - Chương trình du lịch công ty: Tổ chức và tài trợ chương trình du lịch hoặc team building hằng năm, tối đa 4 ngày vào mùa thấp điểm (tháng 5–9), áp dụng khi có tối thiểu 4 người đăng ký tham gia.
• - Liên hoan hằng tháng: Tổ chức bữa tối liên hoan mỗi tháng với ngân sách 250.000 VND/người (mùa cao điểm: tháng 11–3) và 150.000 VND/người (mùa thấp điểm: tháng 4–9), thường diễn ra vào tuần cuối cùng của tháng.
• - Trà chiều cuối tuần: Tổ chức tiệc nhẹ vào chiều thứ Sáu hằng tuần (3:15–4:00 PM) với đồ ăn nhẹ, trà, cà phê hoặc nước giải khát, giúp nhân viên thư giãn sau một tuần làm việc.
• - Tiệc trà mừng sinh nhật: Tổ chức sinh nhật chung hằng tháng với bánh kem và tiệc trà nhẹ. Mỗi nhân viên sinh nhật trong tháng được tặng voucher trị giá 200.000 VND dùng cho mua sắm, dịch vụ hoặc ăn uống tại hơn 100 thương hiệu đối tác.
• - Tiện ích minibar hàng tháng: Cung cấp minibar với nước ngọt, trái cây và snack nhẹ, được bổ sung mỗi tháng với ngân sách tối đa 250.000 VND/tháng; nhân viên được tự do sử dụng các món dùng chung.
• - Không gian quầy bar cho bữa trưa: Cung cấp khu vực ăn trưa tại văn phòng với tủ lạnh, minibar, lò vi sóng, ấm siêu tốc và máy lọc nước nóng/lạnh, hỗ trợ bảo quản và làm nóng thực phẩm.

• Ngoại ngữ:Biết giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
• Học vấn: Ưu tiên ứng viên có bằng cấp liên quan đến Tài chính Ngân Hàng, Kế toán kiểm toán, Luật Kinh Tế 
• Kinh nghiệm:Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm làm việc trong ngành tài chính kinh doanh, quản trị dịch vụ du lịch, chăm sóc khách hàng, sales & marketing
• Kiến thức: Có chuyên môn về nghiệp vụ kế toán hành chính tổng hợp; Có kiến thức về các điểm đến trong kỳ nghỉ; xu hướng du lịch trong nước và quốc tế; tiếp thị truyền thông xã hội & CNTT
• Kỹ năng:Thành thạo tin học văn phòng, ứng dụng mạng xã hội và kỹ năng truyền thông số.
• Kỹ năng bán hàng, tiếp thị và chăm sóc khách hàng hiệu quả; giao tiếp tích cực, kiên nhẫn và có trách nhiệm.
• Kỹ năng đàm phán, tổ chức, điều hành, làm việc nhóm và quản lý nhóm.
• Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động lập kế hoạch, quản lý thời gian và tài chính hiệu quả.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy phản biện và xử lý – báo cáo dữ liệu cơ bản hỗ trợ ra quyết định.

- CV (Sơ yếu lý lịch); Bằng cấp liên quan, CCCD

Interview Process includes 2 steps (Quy trình phỏng vấn gồm 2 bước):

1. Online Screening Interview (Sơ vấn online): A brief 20-mins Google meeting to understand your background and basic information. You will receive an invitation via email if your CV is shortlisted. (Buổi sơ vấn ngắn qua Google meeting trong khoảng 20 phút nhằm tìm hiểu thông tin cơ bản và background của bạn. Thư mời sẽ được gửi qua email nếu hồ sơ của bạn được chọn lọc.)

2. Face-to-Face Interview (Phỏng vấn trực tiếp): After the screening, if shortlisted, you will receive an invitation for an in-person interview with Vietee’s leadership team within 3 working days. This step helps us assess your compatibility with the role and company culture. Interview results will be shared via email within 7 working days. (Sau buổi sơ vấn, nếu được chọn, bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn trực tiếp với đội ngũ lãnh đạo Vietee trong vòng 3 ngày làm việc. Mục đích là để đánh giá sự phù hợp giữa bạn và công ty. Kết quả sẽ được thông báo qua email trong vòng 7 ngày làm việc.)