Personal Assistant to CEO (Secretary)

* Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi biên bản và theo dõi các mục hành động.

* Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo theo yêu cầu của CEO.

* Đóng vai trò là người liên lạc giữa CEO và các phòng ban nội bộ, đảm bảo thông tin liên lạc rõ ràng và kịp thời.

* Xử lý thông tin mật một cách chuyên nghiệp và thận trọng.

* Điều phối hậu cần cho các chuyến công tác, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, thị thực và các cuộc họp với đối tác.

* Hỗ trợ các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài thay mặt CEO khi cần thiết.

* Hỗ trợ quan hệ khách hàng, bao gồm sắp xếp quà tặng hoặc lời chúc mừng cho các dịp đặc biệt.

* Dịch thuật tài liệu và hỗ trợ phiên dịch khi cần thiết.

* Thực hiện các nhiệm vụ khác do CEO giao.

• Mức lương mở rộng theo năng lực, kinh nghiệm

• Lương thử việc 100%

• Thưởng Lễ Tết; thưởng cuối năm và thưởng theo năng suất;

• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội mở rộng, phát triển

• Chương trình Management Teambuilding hàng năm và các hoạt động đào tạo, gắn kết

• Cơ hội làm việc ở Tập đoàn chuyên nghiệp với hơn 15 Khách sạn, Khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao trên toàn quốc.

• Bằng Đại học, chuyên ngành Quản trị Du lịch Khách sạn, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan

• Có kinh nghiệm từ 2 năm Thư ký TGĐ trở lên và từng setup dịch vụ hạn thương gia và khách sạn/resort 5 sao, từng đi công tác trong/ ngoài nước thường xuyên…

• Tiếng Anh thành thạo; Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.

• Kỹ năng tổ chức tiệc.

• Khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.