[Vinpearl Resort & Spa Hạ Long] Chuyên viên Hành chính (Thư ký bộ phận F&B)

• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ của Bộ phận F&B.
• Tiếp nhận, phân loại, soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, thông báo, đề xuất của bộ phận.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Bộ phận F&B đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu, tài sản và các nhu cầu hành chính của bộ phận.
• Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ theo quy định của Công ty/Khách sạn.

Công tác thư ký bộ phận F&B: Hỗ trợ Trưởng bộ phận F&B trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngày.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của quản lý bộ phận.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp; ghi nhận và theo dõi biên bản, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao, tổng hợp và báo cáo tình hình cho cấp quản lý.
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa Bộ phận F&B với các phòng ban liên quan, đảm bảo thông tin được chuyển giao kịp thời và chính xác.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động của bộ phận.
• Tổng hợp dữ liệu, số liệu vận hành F&B theo yêu cầu của cấp quản lý.

Công tác phối hợp vận hành: Phối hợp với các bộ phận liên quan như Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho... để xử lý các công việc hành chính và vận hành của F&B.

• Hỗ trợ theo dõi các đề xuất mua sắm, sửa chữa, cấp phát trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động F&B.
• Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ nhân sự, lịch làm việc, chấm công và các giấy tờ liên quan của nhân viên F&B khi được phân công.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các đợt kiểm tra, đánh giá nội bộ hoặc bên ngoài.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận F&B và Ban Giám đốc.

• Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp/thưởng theo chính sách của Công ty.
• Được làm việc trong môi trường khách sạn – nghỉ dưỡng cao cấp, chuyên nghiệp và năng động.
• Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ hành chính, thư ký và quy trình vận hành trong lĩnh vực khách sạn – F&B.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong hệ thống Vinpearl.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty. Ngoài ra, NLĐ được hưởng thêm chế độ bảo hiểm sức khỏe PVI dành cho CBNV của tập đoàn VINGROUP. 
• Được hưởng các chương trình ưu đãi dành cho CBNV khi sử dụng dịch vụ lưu trú, ẩm thực và các dịch vụ thuộc hệ thống Vinpearl/Vingroup theo chính sách từng thời kỳ.
• Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động gắn kết nội bộ, team building và sự kiện dành cho CBNV.
• Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng và phúc lợi theo quy định của Công ty.
• Có cơ hội được luân chuyển, phát triển chuyên môn và trải nghiệm môi trường làm việc tại các đơn vị trong hệ thống.
• Làm việc tại Hạ Long, môi trường nghỉ dưỡng năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội tiếp xúc với khách hàng trong nước và quốc tế.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị khách sạn, Du lịch hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký, trợ lý bộ phận hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, nghỉ dưỡng, F&B hoặc môi trường dịch vụ chuyên nghiệp.Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.
• Có khả năng tổng hợp, xử lý số liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu là một lợi thế.

Yêu cầu Hồ sơ:

• CV cá nhân (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) thể hiện rõ quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí thư ký/hành chính, các kỹ năng và thành tích nổi bật.
• Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ có liên quan (ví dụ: bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học).
• Bản sao công chứng Căn cước công dân.
• Thư ứng tuyển (nếu có), thể hiện mong muốn và sự phù hợp của bạn với vị trí Chuyên viên Hành chính (Thư ký bộ phận F&B) tại Vinpearl Resort & Spa Hạ Long.
• Các giấy tờ khác sẽ được yêu cầu bổ sung trong quá trình phỏng vấn hoặc khi nhận việc (nếu có).