[Vinpearl Resort & Spa Hạ Long] Chuyên viên Hành chính (Thư ký Giám đốc Vận hành)

• Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – văn thư của khối Vận hành: tiếp nhận, lưu trữ, soạn thảo và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Là đầu mối thông tin của bộ phận: tiếp nhận công văn/giấy tờ và chuyển giao đến các tổ vận hành, đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
• Quản lý tài sản – trang thiết bị thuộc phạm vi khối Vận hành: theo dõi sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nghiệm thu, thanh lý… theo đúng hướng dẫn kỹ thuật và quy trình bảo hành.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí phát sinh: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng, các chi phí tự cung ứng phục vụ hoạt động của bộ phận.
• Thực hiện công tác hậu cần: chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu; đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm; hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ của khối Vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình vận hành của khối diễn ra trôi chảy, hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong các nhiệm vụ được phân công.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Vận hành.

• Thưởng hấp dẫn 13–14 tháng lương/năm, cùng các khoản thưởng Lễ, Tết theo chính sách của Tập đoàn.
• Teambuilding và chương trình du lịch hằng năm giúp gắn kết và tạo động lực làm việc.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Vingroup cao cấp, bên cạnh đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Ưu đãi đặc quyền khi sử dụng hệ sinh thái dịch vụ nội bộ: nghỉ dưỡng tại Vinpearl, khám chữa bệnh Vinmec, mua sắm – dịch vụ Vinfast, giáo dục Vinschool…
• Trang bị đầy đủ công cụ – dụng cụ và thiết bị làm việc, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Hỗ trợ bữa ăn ca miễn phí tại canteen đạt tiêu chuẩn chất lượng của Khách sạn.
• Và nhiều chế độ đãi ngộ khác theo chính sách hiện hành của Công ty và Tập đoàn.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Du lịch – Khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm hành chính/văn thư hoặc hỗ trợ vận hành trong môi trường khách sạn/resort là lợi thế.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook…).
• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp, điều phối thông tin tốt; tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

Thông tin liên hệ: CV ứng tuyển vui lòng gửi về

• Cách thức ứng tuyển: Ms. Bảo Trâm SĐT/Zalo: 0363198571
• Địa điểm làm việc: Hạ Long, Quảng Ninh