Chuyên viên Hành chính - Công đoàn

Đã tuyển xong
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Nhân viên

Cập nhật
28/01/2026 18:51

Mô tả công việc

Quản lý văn phòng phẩm, công cụ – dụng cụ hành chính; lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
Tiếp nhận, xử lý, đóng dấu và lưu trữ công văn – hồ sơ nội bộ.
Quản lý phòng họp: đặt phòng, chuẩn bị thiết bị và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ.
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, công tác phí, lưu trú cho CBNV khi đi công tác.
Phối hợp hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ CSVC ban đầu.
Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự liên quan đến hành chính: phát đồng phục, thẻ từ, locker…
Hỗ trợ truyền thông nội bộ: soạn thông báo, dán bảng tin, chuẩn bị poster sự kiện.
Thực hiện các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team bonding, lễ – tết, khen thưởng.
Kiểm kê tài sản theo định kỳ, cập nhật danh mục.
Lập các báo cáo: văn phòng phẩm, chi phí hành chính, tình trạng tài sản, hợp đồng dịch vụ.
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả vận hành.
Quản lý danh sách đoàn viên: cập nhật, kết nạp, chuyển sinh hoạt, chấm dứt đoàn viên theo quy định.
Tham mưu BCH Công đoàn về kế hoạch hoạt động năm, ngân sách sử dụng quỹ công đoàn và phúc lợi người lao động.
Xây dựng nội dung truyền thông Công đoàn: thông báo, poster, bảng tin, tin nội bộ.
Tiếp nhận phản ánh của người lao động, phối hợp HR và BCH Công đoàn xử lý theo quy trình.
Thực hiện công tác thi đua – khen thưởng, kỷ luật liên quan đến Công đoàn; lập hồ sơ đề xuất khen thưởng cấp cơ sở/cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

Mức Lương Hấp Dẫn
Cung Cấp Bữa Ăn Trong Ca
Chính sách hỗ trợ chi phí nhà ở đối với nhân viên có hộ khẩu không thuộc Phú Quốc
Chính sách hỗ trợ tiền xăng đi lại đối với nhân viên có hộ khẩu Phú Quốc
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Nghỉ phép năm theo quy định Bộ luật Lao động.
Bảo Hiểm Đầy Đủ – Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo đúng quy định pháp luật
Phát Triển Nghề Nghiệp – Cơ hội đào tạo bài bản và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Môi Trường Làm Việc Thân Thiện – Đồng nghiệp hỗ trợ, giao tiếp cởi mở, văn hóa công ty tích cực và đoàn kết.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, Du lịch – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm trong hành chính – nhân sự hoặc công đoàn (ưu tiên môi trường khách sạn/resort).
Kỹ năng tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, giao tiếp tốt.
Thành thạo Word, Excel, công cụ thiết kế cơ bản (Canva là lợi thế).
Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ, chủ động và chỉn chu trong xử lý công việc.

Yêu cầu hồ sơ

Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương.
CV cá nhân và Đơn xin việc cá nhân.
Giấy Quyết Định Thôi Việc tại đơn vị công tác gần nhất (nếu có).
Giấy khám sức khỏe có thời hạn 06 tháng.
Bằng cấp, chứng chỉ (công chứng sao y thời hạn 06 tháng).
Bản photo chứng minh nhân dân/ căn cước có công chứng (công chứng sao y thời hạn 06 tháng).

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

WorldHotels Long Beach Resort Phu Quoc

Theo dõi

Chat

Quy mô:
152 Trần Hưng Đạo, Xã Dương Tơ, Phú Quốc, Kiên Giang
Worldhotels Long Beach Resort Phú Quốc – Khu nghỉ dưỡng đẳng cấp quốc tế với hơn 500 room keys, tọa lạc tại vị trí vàng bên bờ biển Phú Quốc – chính thức bước vào giai đoạn tuyển dụng toàn bộ nhân sự chuẩn bị cho ngày khai trương sắp tới.