Account Receivables Supervisor - Park Hyatt Phu Quoc - Pre - Opening

• Giám sát toàn bộ nghiệp vụ công nợ phải thu của khách sạn/resort.
  Supervise all accounts receivable activities of the hotel/resort.
• Theo dõi, đối chiếu và kiểm soát các khoản phải thu từ khách, công ty đối tác, đại lý lữ hành…
  Monitor, reconcile, and control receivables from guests, corporate accounts, travel agents, etc.
• Kiểm tra và phát hành hóa đơn, đảm bảo đúng số liệu và đúng thời hạn.
  Verify and issue invoices accurately and timely.
• Theo dõi báo cáo A/R Aging, nhắc nợ và đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
  Review A/R aging reports, conduct follow-ups, and ensure timely collection.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ, khiếu nại hoặc chênh lệch thanh toán.
  Resolve issues related to receivables, disputes, or payment discrepancies.
• Phối hợp với bộ phận Sales, Front Office, F&B… để đảm bảo dữ liệu thanh toán chính xác.
  Coordinate with Sales, Front Office, F&B, etc. to ensure accurate billing information.
• Chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ trong quá trình kiểm toán nội bộ/kiểm toán ngoài.
  Prepare documents and assist with internal/external audits.
• Báo cáo tình hình công nợ và rủi ro liên quan cho Assistant Finance Manager/Finance Manager.
  Report receivable status and related risks to the AFM/FM.

• Mức lương hấp dẫn
  Attractive salary
• Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
  Pre-opening allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
  Relocation allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
  Annual home leave allowance
• Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
  Service charge allowance during pre-opening
• Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
  Staff accommodation
• Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
  3 meals per day including days off
• 15 ngày phép năm
  15 annual leave days
• Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
  Social and Health insurance as per local law
• Chương trình đào tạo và phát triển
  Training and development plan
• Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
  12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
  College/University degree in Accounting, Finance or related fields.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong Accounts Receivable hoặc vị trí kế toán khách sạn liên quan.
  Minimum 2–3 years of experience in Accounts Receivable or related hotel accounting roles.
• Am hiểu quy trình công nợ, hóa đơn và đối soát số liệu.
  Strong knowledge of receivables procedures, billing, and reconciliation.
• Thành thạo Excel; ưu tiên biết sử dụng Opera, Sun System, SAP hoặc phần mềm kế toán khách sạn.
  Proficient in Excel; experience with Opera, Sun System, SAP, or hotel accounting systems is a plus.
• Cẩn thận, trung thực, kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề tốt.
  Detail-oriented, honest, with strong analytical and problem-solving skills.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
  Good communication skills; able to work independently and in a team.

We will be reviewing your qualifications and experience with available positions at the present time, and should your application be short-listed, we will then contact you for an interview.