Paymaster cum General Cashier - Park Hyatt Phu Quoc - Pre-opening Stage

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương và phúc lợi cho toàn bộ nhân viên (Paymaster).
  Handle payroll and employee benefits for all staff (Paymaster duties).
• Chuẩn bị bảng chấm công, đối chiếu công – ca – phép – OT với các bộ phận.
  Prepare and reconcile timesheets, attendance, leave, and overtime with departments.
• Tính lương đúng hạn, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của khách sạn và pháp luật.
  Process payroll accurately and on time, ensuring compliance with hotel policies and legal requirements.
• Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu – chi hằng ngày theo đúng quy trình (General Cashier).
  Manage hotel cash funds and perform daily cash collections and disbursements (General Cashier duties).
• Lập báo cáo thu – chi hằng ngày và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
  Prepare daily cashier reports and reconcile with the general ledger.
• Kiểm kê tiền mặt và đảm bảo an toàn quỹ tiền.
  Conduct cash count and ensure proper safeguarding of cash funds.
• Gửi tiền vào ngân hàng theo lịch, tuân thủ quy trình và chính sách tài chính.
  Deposit cash to the bank according to schedule and follow financial procedures.
• Hỗ trợ các báo cáo tháng/quý liên quan đến lương và tiền mặt.
  Assist in monthly/quarterly payroll and cash-related reports.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Assistant Director of Finance/ Director of Finance.
  Perform other duties as assigned by the ADOF/ DOF.

• Mức lương hấp dẫn
  Attractive salary
• Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
  Pre-opening allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
  Relocation allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
  Annual home leave allowance
• Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
  Service charge allowance during pre-opening
• Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
  Staff accommodation
• Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
  3 meals per day including days off
• 15 ngày phép năm
  15 annual leave days
• Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
  Social and Health insurance as per local law
• Chương trình đào tạo và phát triển
  Training and development plan
• Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
  12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Nhân sự (ưu tiên).
  College/University degree in Accounting, Finance, or HR (preferred).
• Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm tại vị trí Paymaster, General Cashier hoặc các vị trí kế toán khách sạn liên quan.
  Minimum 1–2 years of experience as Paymaster, General Cashier, or related hotel accounting roles.
• Hiểu rõ về quy trình lương, chấm công và chính sách lao động hiện hành.
  Strong understanding of payroll procedures, timekeeping, and labor regulations.
• Cẩn thận, trung thực, kỹ năng quản lý tiền mặt tốt.
  Detail-oriented, honest, and strong cash-handling skills.
• Thành thạo Excel; ưu tiên biết sử dụng Opera, HRM hệ thống chấm công, Sun System hoặc phần mềm kế toán.
  Proficient in Excel; experience with Opera, HRM/timekeeping systems, Sun System, or accounting software is an advantage.
• Kỹ năng bảo mật thông tin cao và tính chuyên nghiệp.
  High level of confidentiality and professionalism.
• Giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
  Good communication skills; able to work independently and as part of a team.

We will be reviewing your qualifications and experience with available positions at the present time, and should your application be short-listed, we will then contact you for an interview.