[Trung tâm Hội nghị Vin Palace] Trưởng Bộ phận Tổ chức sự kiện
- Hạn nộp: 31/12/2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình triển khai sự kiện (tiệc cưới, hội thảo, hội nghị, gala, sự kiện doanh nghiệp…).
- Điều phối nhân sự trong bộ phận: set up, serve, kỹ thuật, âm thanh – ánh sáng, trang trí…
- Kiểm tra setup theo sơ đồ, tiêu chuẩn; đảm bảo đúng timeline và yêu cầu của khách hàng.
- Giám sát vận hành sự kiện từ lúc chuẩn bị đến khi kết thúc.
- Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
- Phối hợp chặt chẽ với Sales, F&B, Bếp, Kỹ thuật, An ninh… để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện, đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
- Đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ, chất lượng set up, quy trình tổ chức đúng chuẩn thương hiệu.
- Kiểm tra và cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Theo dõi, kiểm tra, đề xuất mua mới hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ phục vụ sự kiện.
- Kiểm kê và quản lý kho trang trí, dụng cụ set up, vật tư sự kiện.
- Xây dựng lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên theo từng sự kiện.
- Đào tạo kỹ năng setup, phục vụ, tác phong, giao tiếp và xử lý tình huống.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất phát triển nhân sự.
- Báo cáo tình hình hoạt động sự kiện theo ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất cải tiến dịch vụ, ý tưởng setup mới, chủ đề trang trí, tối ưu chi phí tổ chức.
- Lập kế hoạch nhân sự, ngân sách sự kiện theo mùa hoặc từng giai đoạn.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn.
- Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Cổ Loa & Almaz: Hỗ trợ nhà ở 2.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >40 km và đang phải thuê trọ)
- Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Ocean City: Hỗ trợ di chuyển 500.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >20 km) hoặc hỗ trợ nhà ở 1.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà cách nơi làm việc >30 km và đang thuê trọ)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
- Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
- Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
- Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm tại vị trí giám sát sự kiện hoặc tương đương; ưu tiên đã làm tại khách sạn/TT hội nghị.
- Hiểu biết về setup sự kiện, nghiệp vụ phục vụ, quy trình vận hành hội nghị – tiệc.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng điều phối nhân sự, làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều sự kiện cùng lúc.
- Sẵn sàng làm việc theo ca, làm thêm khi có sự kiện.
- Ưu tiên ứng viên sáng tạo, chủ động đề xuất ý tưởng setup/trang trí.
Yêu cầu hồ sơ
- Email: v.anhnn114 a còng vinpearl.com
- SĐT: 0363 198 571 (Ms. Trâm); 086 760 2046 (Ms. Ánh)
- Almaz Convention Center Hà Nội, Đường Hoa Lan, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội
- Vin Palace Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội
- Vin Palace Ocean City, Vinhomes Ocean Park 2, Văn Giang, Hưng Yên
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô:
Tuyển dụng Toàn Quốc
-
-
https://vinpearl.com
Vinpearl là thành viên thuộc Tập đoàn Vingroup - một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam. Kiên định chiến lược phát triển chuỗi khách sạn, du lịch, nghỉ dưỡng 5 sao và 5+ sao đẳng cấp quốc tế, Vinpearl luôn nỗ lực tạo ra những sản phẩm ngày càng phong phú để thỏa mãn được nhu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng, mong muốn mang đến nhiều hơn nữa các sản phẩm du lịch biển độc đáo, thiết kế đặc sắc, thể hiện sự tìm tòi sáng tạo và hướng tới vẻ đẹp CHÂN – THIỆN – MỸ. Vinpearl đang tràn đầy khát vọng tiến lên phía trước với một kế hoạch phát triển vũ bão và bền vững. Trong 3 năm tới, Vinpearl sẽ quản lý tổng cộng 33 khu Resort và Biệt thự nghỉ dưỡng, Condotel, City Hotel tại các bờ biển, thành phố đẹp nhất của Việt Nam. Vinpearl cũng đang có kế hoạch từng bước tiến ra thị trường khu vực và thế giới, khẳng định vị thế của thương hiệu du lịch nghỉ dưỡng Việt Nam đẳng cấp quốc tế. Đứng trước kế hoạch phát triển trong giai đoạn mới, Vinpearl có nhu cầu thu hút và tuyển dụng đội ngũ nhân sự với số lượng lớn, có tâm huyết, nỗ lực hết mình để hoàn thành sứ mệnh của Vinpearl và góp phần hiện thực hóa sứ mệnh chung của Vingroup: “Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn cho người Việt”.
Thông tin liên hệ
-
Phòng Tuyển dụng
-


Zalo