TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH

DỰ ÁN LẠC TIÊN HILL (KHU NGHỈ DƯỠNG – DU LỊCH – GIẢI TRÍ CAO CẤP)

Vị trí: Trợ lý Điều hành (Executive Assistant)

Số lượng: 06 người

Địa điểm làm việc: Lạc Tiên Hill – Đà Lạt

Báo cáo trực tiếp: Ban Điều hành , Tổng Giám đốc dự án

GIỚI THIỆU DỰ ÁN

Lạc Tiên Hill là tổ hợp nghỉ dưỡng – khách sạn – villa – công viên giải trí – phố đêm – rừng sinh thái quy mô lớn, định hướng trở thành điểm đến biểu tượng mới của Đà Lạt.

Chúng tôi tìm kiếm Trợ lý Điều hành có tư duy tổng hợp – bản lĩnh – kỷ luật cao, đủ năng lực đồng hành cùng Ban Điều hành trong giai đoạn vận hành và mở rộng quy mô.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ điều hành, kiểm soát vận hành

Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc tổng hợp, phân tích, theo dõi kế hoạch vận hành toàn dự án

Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng, quý: vận hành, nhân sự, chi phí, doanh thu

Theo dõi chỉ đạo điều hành, đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ

2. Điều phối liên phòng ban

Là đầu mối kết nối Ban Điều hành với các khối: Khách sạn – Villa – Công viên – Phố đêm – Kỹ thuật – Nhân sự – Tài chính

Theo dõi KPI, tiến độ công việc, phát hiện rủi ro và đề xuất phương án xử lý

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh mang tính tổng hợp

3. Thư ký điều hành cấp cao

Chuẩn bị nội dung họp, biên bản họp, thông báo, quyết định điều hành

Quản lý lịch làm việc, lịch công tác của lãnh đạo

Quản trị và bảo mật thông tin nội bộ dự án

4. Tham gia dự án đặc biệt

Tham gia các dự án: khai trương khu mới, tái cấu trúc vận hành, mở rộng dịch vụ

Làm việc với đối tác, nhà thầu, đơn vị tư vấn khi được phân công

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bắt buộc

Tốt nghiệp Đại học trở lên

Tối thiểu 02–05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / Quản lý tổng hợp / PMO / Operations

Tư duy logic, khả năng tổng hợp và xử lý công việc nhanh

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint

Kỹ năng giao tiếp và làm việc với lãnh đạo cấp cao

Ưu tiên

Có kinh nghiệm trong khách sạn, resort, khu du lịch, bất động sản, dự án lớn

Có khả năng đọc – hiểu tài liệu tiếng Anh

Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác nội khu

Thưởng hiệu quả vận hành, thưởng dự án

Cơ hội phát triển lên Quản lý vận hành  Giám đốc khối

Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành dự án quy mô lớn

Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành:

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Quản lý tổng hợp, PMO hoặc Operations

Ưu tiên ứng viên từng làm trong khách sạn, resort, khu du lịch, bất động sản, dự án quy mô lớn

3. Kỹ năng

Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý vấn đề

Kỹ năng giao tiếp và làm việc với lãnh đạo cấp cao

Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian

Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint

4. Phẩm chất cá nhân

Tư duy hệ thống, kỷ luật cao

Trung thực, bảo mật thông tin

Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

Tác phong chuyên nghiệp

VI. CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (KPI THAM CHIẾU)

Tỷ lệ hoàn thành báo cáo đúng hạn

Mức độ chính xác và đầy đủ của thông tin tổng hợp

Tỷ lệ chỉ đạo điều hành được theo dõi và hoàn thành đúng tiến độ

Đánh giá mức độ hài lòng của Ban Điều hành

VII. CHẾ ĐỘ , QUYỀN LỢI

Mức lương theo khung đã được phê duyệt của dự án

Thưởng theo hiệu quả vận hành và dự án

Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định

Cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý vận hành / Giám đốc khối

VIII. PHÊ DUYỆT

Người lập: Phòng Nhân sự

Người kiểm soát: Ban Điều hành

Người phê duyệt: Tổng Giám đốc

Gửi CV (kèm ảnh) về email:

ctknguyena7  gmail.com

Tiêu đề email: TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH – Họ và tên

Ưu tiên ứng viên nộp sớm