Personal Assistant to General Manager

Với vai trò Trợ Lý Tổng Quản Lý, bạn sẽ chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ các công việc thư ký của khách sạn, quản lý văn phòng điều hành và tất cả các vấn đề liên quan đến văn phòng điều hành cũng như công tác hành chính cấp cao, đảm bảo được thực hiện một cách bảo mật và chuyên nghiệp. Bạn cũng sẽ cung cấp các dịch vụ thư ký hiệu quả và toàn diện cho đội ngũ Ban Điều hành nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng: Tạo thiện cảm bằng cách luôn thân thiện, dễ gần, tự tin và thể hiện sự tôn trọng; Luôn tập trung vào hiện tại bằng việc thấu hiểu và chủ động dự đoán nhu cầu của khách, chú ý đến từng chi tiết và có trách nhiệm hoàn thành công việc đến cùng; Tạo dấu ấn đáng nhớ bằng sự am hiểu, khả năng chia sẻ câu chuyện và phong cách riêng, từ đó tạo nên những khoảnh khắc khiến khách cảm thấy được trân trọng và đặc biệt.

• 2 day - off per week/Hưởng 2 ngày nghỉ/tuần.
• At least 12 Annual Leave per year/Ít nhất 12 ngày phép/năm.

2. ALLOWANCE - TRỢ CẤP

• Service charge/Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
• Relocation allowance/Trợ cấp chi phí di chuyển nhận việc.
• Home leave allowance/Trợ cấp thăm nhà.
• Rest & Relaxation allowance (depends on job band)/Trợ cấp nghỉ dưỡng (tùy cấp bậc).

3. INSURANCE - BẢO HIỂM

• 24/7 Insurance provided by the Resort from start date/Được Khu nghỉ dưỡng mua bảo hiểm tai nạn 24/7 từ ngày đầu nhận việc.
• CompulsoryInsurance by Law/Được đóng các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước.

4. OTHER BENEFITS - CÁC PHÚC LỢI KHÁC

• Accommodation at Staffhouse, meal, bus to work (free)/Được cung cấp phòng ở tại Nhà nhân viên, bữa ăn, xe đưa đón đi làm (miễn phí).
• Birthday voucher and celebration/Được tổ chức sinh nhật và phiếu quà tặng.
• Discount on resort service, IHG employee rate/Được hưởng giảm giá sử dụng dịch vụ tại resort, đặt phòng giá nhân viên IHG.

1. Education / Giáo dục

• Diploma in Business or Secretarial Study
• Bằng Chứng chỉ ngành Kinh doanh hoặc Thư ký Văn phòng.

2. Service years in the field / Kinh nghiệm làm việc trong ngành:

• 03 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thư ký, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc.

3. Knowledge and skills / Kiến thức và kỹ năng:

• Proficient in the use of Microsoft Office.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
• Good communications and writing skills.
• Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.
• Tasks and Project Management
• Kỹ năng quản lý công việc và quản lý dự án.

4. Language / Ngoại ngữ:

• Fluent in English (speaking, listening, reading and writing).
• Sử dụng tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc và viết).

• Anh/chị vui lòng liên hệ vào giờ hành chính từ 8:00 đến 17:30 vào thứ Hai - thứ Sáu.
• Số điện thoại: 02973 683 999 (Ext: 5806) - 0911 815 105 (Phòng Nhân sự).