PURCHASING Executive/Supervisor

1. Job Purpose (Mục tiêu công việc

Đảm bảo việc mua sắm hàng hóa, vật tư, dịch vụ cho công ty/khách sạn đúng nhu cầu, đúng chất lượng, đúng thời gian và tối ưu chi phí, tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ.

2. Key Responsibilities (Trách nhiệm chính)

Procurement & Sourcing

Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận.

Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.

So sánh báo giá, thương lượng giá và điều kiện mua hàng.

Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao hàng.

Supplier Management

Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

Đánh giá định kỳ chất lượng, giá cả và dịch vụ của nhà cung cấp.

Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng, chất lượng, thanh toán.

Receiving & Inventory Coordination

Phối hợp với kho/bộ phận liên quan trong việc nhận hàng và kiểm tra số lượng, chất lượng.

Đảm bảo hàng hóa nhận đúng PO, đúng tiêu chuẩn.

Theo dõi tồn kho để đảm bảo nguồn cung liên tục, tránh thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

Documentation & Compliance

Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá đầy đủ và chính xác.

Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm, chính sách tài chính và kiểm soát nội bộ.

Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài khi cần.

Cost Control

Theo dõi chi phí mua hàng và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.

Báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm và ngân sách.

Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Bạn sẽ thể hiện điều này như thế nào?

Chúng tôi thực sự quan tâm đến con người và thể hiện điều đó thông qua việc sống trọn vẹn với cam kết True Hospitality mỗi ngày. Chính điều này đã kết nối tất cả đồng nghiệp tại các khách sạn IHG trên toàn thế giới.

Mỗi thương hiệu khách sạn thuộc IHG thể hiện True Hospitality theo cách riêng của mình, nhưng cốt lõi luôn là những năng lực dịch vụ nền tảng sau:

True Attitude – Thái độ chân thành:

Luôn quan tâm, mong muốn tạo ra sự khác biệt tích cực và xây dựng mối kết nối chân thật với khách hàng.

True Confidence – Sự tự tin chuyên môn:

Sở hữu kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt vai trò của mình, mang lại cho khách hàng sự tin tưởng rằng họ luôn được hỗ trợ và đồng hành trong suốt thời gian lưu trú.

True Listening – Lắng nghe thấu hiểu:

Tập trung lắng nghe những gì khách hàng chia sẻ, tinh tế nhận biết ngôn ngữ cơ thể thường bị bỏ qua, và thấu hiểu nhu cầu cũng như mong đợi thực sự của khách.

True Responsiveness – Phản hồi kịp thời:

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, tận tâm và đầy quan tâm.

Còn rất nhiều điều về công việc này mà chúng tôi chưa thể truyền tải hết tại đây.

Trên hết, đó là việc tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ, luôn làm điều đúng đắn và thấu hiểu con người.

Education & Experience

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc liên quan.

Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Purchasing hoặc tương đương.

Ưu tiên có kinh nghiệm trong khách sạn/F&B/retail (nếu có).

Skills & Competencies

Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.

Kỹ năng tổ chức, theo dõi và quản lý nhiều yêu cầu cùng lúc.

Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.

Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý mua hàng (ERP là lợi thế).

Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu (tùy yêu cầu công ty).