Payable Accountant

Báo cáo cho: Kế toán trưởng

Mục tiêu vị trí

• Đảm bảo hoạt động của bộ phận Kế toán (Accounts Payable) diễn ra trơn tru và chính xác.
• Triển khai và áp dụng đúng tinh thần, văn hóa và tiêu chuẩn dịch vụ theo mô hình ROBINSON.
• Tham gia ít nhất hai chương trình biểu diễn giải trí buổi tối theo lịch trình và mô hình vận hành của ROBINSON.

Phạm vi công việc và trách nhiệm

• Kiểm tra, xử lý và đảm bảo thanh toán kịp thời tất cả các khoản chi của khách sạn; lập các báo cáo phân tích chi phí và báo cáo liên quan; đồng thời lưu trữ hồ sơ công nợ phải trả đầy đủ, đúng quy định.
• Thiết lập hệ thống Kế toán Công nợ phải trả hiệu quả và đảm bảo tất cả các chính sách, quy trình liên quan đến mua hàng, nhận hàng và công nợ tín dụng kho được tuân thủ nghiêm ngặt.
• Đảm bảo luồng thông tin kịp thời đến Kế toán/ Kiểm soát tài chính về các vấn đề liên quan đến công nợ phải trả, bao gồm việc tuân thủ chính sách,  biến động công nợ qua các tháng.
• Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ hợp lý nhằm đảm bảo dễ dàng truy xuất chứng từ phục vụ thanh toán, kiểm toán và tra cứu khi cần.
• Nắm vững hệ thống tài khoản kế toán của khách sạn để đảm bảo việc hạch toán và phân bổ chi phí chính xác.
• Kiểm tra và xác minh toàn bộ hóa đơn bằng cách đối chiếu với đơn đặt hàng và phiếu nhập kho do nhân viên phụ trách chuẩn bị; thực hiện kiểm tra xác suất; xác minh đơn giá, phép tính và tổng tiền, bao gồm đối chiếu với báo giá nhà cung cấp đã được phê duyệt.
• Lập phiếu kế toán, bao gồm phân bổ chi phí cho tất cả hóa đơn và chứng từ ghi có từ nhà cung cấp.
• Lập chứng từ chi tiền/ séc thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tượng khác; chuyển séc, phiếu kế toán và toàn bộ chứng từ liên quan cho Kế toán trưởng/ Giám đốc Tài chính phê duyệt và ký.
• Gửi số liệu dự kiến chi trả hàng tháng cho Kế toán trưởng.
• Đối chiếu sao kê công nợ hàng tháng của nhà cung cấp với sổ sách công nợ phải trả của khách sạn.
• Lập và cân đối sổ đăng ký chứng từ thanh toán hàng tháng.
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng hàng tháng.
• Thực hiện đối chiếu mua hàng với bộ phận Kiểm soát chi phí định kỳ 10 ngày/lần.
• Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần.
• Thực hiện các công việc khóa sổ cuối tháng liên quan đến công nợ phải trả theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Công việc ổn định trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện - thương hiệu ROBINSON đầu tiên có mặt tại Việt Nam
• Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh, bao gồm chỗ ở và bữa ăn miễn phí
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng thương hiệu quốc tế, với tầm nhìn xây dựng một cộng đồng toàn cầu gồm những con người cởi mở, hiện đại
• 16 ngày nghỉ phép và 11 ngày nghỉ lễ mỗi năm

• Tốt nghiệpCao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ phải trả (Accounts Payable) hoặc Kế toán thanh toán; có kinh nghiệm làm việc trong khách sạn/resort là một lợi thế.
• Có kiến thức tốt về quy trình thanh toán, hạch toán chi phí, đối chiếu công nợ và kiểm soát chứng từ kế toán.
• Hiểu biết cơ bản về các quy định tài chính – kế toán, thuế và quy trình kiểm soát nội bộ.
• Có khả năng sử dụng phần mềm kế toán và tin học văn phòng (Excel, Word); kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán khách sạn là một lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc (đọc hiểu hóa đơn, email với nhà cung cấp nước ngoài khi cần).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc với số liệu chi tiết.

• Đơn xin việc
• Sơ yếu lý lịch (CV), Giấy xác nhận hạnh kiểm tốt do cơ quan địa phương chứng nhận (Phiếu lý lịch tư pháp)
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 6 tháng
• Căn cước công dân công chứng
• Giấy khai sinh
• Ảnh thẻ 3×4 cm chụp gần đây
• Bằng cấp và/hoặc các chứng chỉ liên quan đến vị trí công việc