Nhân viên Hành chính Nhân sự/ HR Officer

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• The Human Resources Officer is responsible for executing HR strategies and supporting the daily HR functions in the hotel. This includes recruitment, employee relations, training, payroll administration, and compliance with labor laws. The role ensures that the hotel’s workforce is effectively managed and that employees’ needs are met to maintain a positive work environment.

Nhân viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lược nhân sự và hỗ trợ các chức năng nhân sự hàng ngày trong khách sạn. Công việc bao gồm tuyển dụng, quan hệ lao động, đào tạo, quản lý lương và tuân thủ các quy định lao động. Vị trí này đảm bảo lực lượng lao động của khách sạn được quản lý hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu của nhân viên nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Assist in the recruitment process by posting job vacancies, interviewing candidates, and making hiring recommendations.

Hỗ trợ trong quy trình tuyển dụng bằng cách đăng tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên và đưa ra các đề xuất tuyển dụng.

• Oversee the onboarding process for new employees, ensuring a smooth transition into the company.

Giám sát quá trình tiếp nhận nhân viên mới, đảm bảo sự chuyển tiếp suôn sẻ vào công ty.

• Manage employee records and ensure all personal data is accurate and confidential.

Quản lý hồ sơ nhân viên và đảm bảo tất cả dữ liệu cá nhân chính xác và bảo mật.

• Administer time attendant record and benefits, ensuring accuration.

Quản lý bảng công và phúc lợi, đảm bảo chính xác.

• Support in the development and implementation of training programs to enhance employee skills.

Hỗ trợ trong việc phát triển và triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng của nhân viên.

• Provide guidance on employee relations issues, including conflict resolution and grievance management.

Cung cấp hướng dẫn về các vấn đề quan hệ lao động, bao gồm giải quyết xung đột và quản lý khiếu nại.

• Assist in performance management processes such as appraisals, feedback sessions, and employee development.

Hỗ trợ trong các quy trình quản lý hiệu suất như đánh giá, các buổi phản hồi và phát triển nhân viên.

• Ensure compliance with labor laws, company policies, and health and safety regulations.

Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, chính sách công ty và các quy định về sức khỏe và an toàn.

• Provide general HR support to managers and employees, helping address any HR-related concerns.

Cung cấp hỗ trợ nhân sự chung cho các quản lý và nhân viên, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.

• Monitor HR trends and industry best practices to continuously improve HR processes.

Theo dõi các xu hướng nhân sự và các phương pháp tốt nhất trong ngành để cải tiến quy trình nhân sự.

 Làm việc trong hệ thống tập đoàn với các ngành nghề đa dạng, trong đó có khách sạn - du lịch

 Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực

 Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).

 Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

 Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

 Chính sách phúc lợi tuân thủ theo luật pháp

 Tối thiểu 12 ngày nghỉ phép/ năm

JOD REQUIREMENTS/YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Educational Qualifications/ Trình độ học vấn

• College’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

2. Work Experience/ Kinh nghiệm làm việc

• At least 3 years of experience in Human Resources, preferably within the hospitality industry.

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên trong ngành khách sạn.

• In-depth knowledge of HR practices, labor laws, and employee relations.

Kiến thức sâu rộng về các phương pháp nhân sự, luật lao động và quan hệ lao động.

3. Skills/ Kĩ năng

• Strong communication and interpersonal skills in both English and Vietnamese.

Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa người với người tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.

• Proficient in Microsoft Office and HR management software.

Thành thạo Microsoft Office và phần mềm quản lý nhân sự.

• Excellent organizational skills with a keen attention to detail.

Kỹ năng tổ chức xuất sắc với sự chú ý đến chi tiết.

• Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.

Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm với sự kín đáo và bảo mật.

• Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.

Khả năng làm nhiều việc cùng lúc và ưu tiên công việc trong môi trường làm việc nhanh chóng.

• Problem-solving skills and a proactive approach to addressing HR issues.

Kỹ năng giải quyết vấn đề và cách tiếp cận chủ động trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự.

• Strong team player with the ability to work independently when required.

Làm việc nhóm tốt với khả năng làm việc độc lập khi cần thiết.

4. Language/ Ngôn ngữ

• Good communication in English.

Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Best Western Premier Sonasea Phú Quốc

0911 656 434 or 0702429670

hre a còng bwpremier-sonaseaphuquoc.com hoặc ứng tuyển qua Hoteljob