Thư ký Tiệc

1. Trực tiếp thực hiện hàng ngày.

• Kiểm tra chỉ định tiệc hàng ngày từ group thông tin của phòng kinh doanh.

• Cập nhật kịp thời và nhanh chóng cho goup bộ phận F&B cho tất cả cùng cập nhật để thực hiện công tác chuẩn bị

• In chỉ định tiệc và viết thông tin buổi tiệc: tên tiệc, ngày giờ, số bàn, màu áo ghế khăn bàn lên bảng thông tin để Trưởng Phó bộ phận sắp xếp nhân sự thực hiện

• Hô trợ sắp xếp công dụng cụ hiện có trong phòng làm việc được ngay ngắn

• Báo cáo nhắc nhở các trường hợp sai phạm để không đúng nơi quy định cho Trưởng Phó bộ phận

• Thực hiện việc checkin và checkout nhân viên casual báo cáo lên group đã tạo

• In phiếu đánh giá ăn thử cho tiệc ăn thử gởi cho giám sát phụ trách phòng tiệc

• In thông tin các sự kiện đang có trong ngày: tên sự kiện, tên CD-CR, tên bố mẹ, phòng tiệc tầng tiệc gởi cho nhân viên phụ trách hướng dẫn khách ở tầng 1

2. Thực hiện việc điểm danh và chấm công nhân viên.

• Thực hiện việc điểm danh nhân viên trong ca làm việc

• Điểm danh cập nhật số lượng casual sử dụng trong ngày

• Chốt công cho nhân viên hàng tuần và hàng tháng gởi nhân sự để làm lương

• Làm phiếu đề nghị tăng ca cho nhân viên dự trên thông tin dữ liệu đã có cho Trưởng bộ phận và BGĐ ký gởi phòng Hành Chính Nhân Sự(HCNS)

• Trình ký BGĐ các file đề xuất mà Trưởng Phó bộ phận cần ký(T/PBP)

- Công ty có phụ cấp suất ăn ca

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao trong công việc

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khách hàng văn minh

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định

- Du lịch, thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13,...

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện.
- Có thể làm việc xoay ca, cuối tuần và ngày lễ.

- Liên hệ/zalo: 0337 356 112