Chuyên Viên Pháp Chế (Tuân Thủ Nội Bộ)

1. Công tác pháp chế doanh nghiệp

• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban liên quan đến pháp lý hoạt động kinh doanh khách sạn.
• Soạn thảo, rà soát và thẩm định pháp lý các loại hợp đồng của Công ty, bao gồm: Hợp đồng thuê mặt bằng / thuê tòa nhà vận hành khách sạn; Hợp đồng hợp tác kinh doanh khách sạn; Hợp đồng dịch vụ (OTA, phần mềm quản lý khách sạn, dịch vụ bảo trì, bảo vệ, vệ sinh…); Hợp đồng mua sắm thiết bị, nội thất, vật tư vận hành
• Tham gia đàm phán hợp đồng khi cần thiết nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và các cơ sở khách sạn trực thuộc.

• Kiểm tra và theo dõi việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh khách sạn như: Giấy phép kinh doanh; quy định về an ninh trật tự; quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC); quy định về đăng ký tạm trú cho khách lưu trú; quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có dịch vụ F&B)
• Hỗ trợ làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có kiểm tra hoặc phát sinh vấn đề pháp lý.
• Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh trong hoạt động vận hành khách sạn (khách lưu trú, khiếu nại, sự cố an ninh, tranh chấp dịch vụ…).

• Kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy trình vận hành khách sạn trong toàn hệ thống.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình, quy chế nội bộ liên quan đến: Quản lý hợp đồng; Quản lý tài sản khách sạn; Quy trình vận hành dịch vụ khách sạn; Quy trình xử lý khiếu nại khách hàng
• Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại các cơ sở khách sạn khi có yêu cầu
• Phát hiện và cảnh báo các rủi ro pháp lý hoặc rủi ro tuân thủ trong quá trình vận hành.
• Lập báo cáo đánh giá tuân thủ và đề xuất biện pháp khắc phục

• Tham gia xử lý các tranh chấp liên quan đến: Hợp đồng thuê khách sạn; Hợp đồng dịch vụ; Tranh chấp với nhà cung cấp hoặc đối tác
• Khiếu nại của khách hàng

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên đã từng làm tại doanh nghiệp khách sạn, du lịch, chuỗi dịch vụ hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
• Kiến thức: Am hiểu pháp luật về doanh nghiệp, hợp đồng thương mại, lao động và các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh khách sạn.
• Kỹ năng: Soạn thảo và rà soát hợp đồng tốt; phân tích và kiểm soát rủi ro pháp lý; giao tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước; có khả năng đi công tác kiểm tra các cơ sở khách sạn khi cần.
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin; có tư duy hệ thống và tinh thần trách nhiệm cao.

1. Đơn xin việc, CV mô tả quá trình học tập và làm việc (nếu có)
2. Sơ yếu lý lịch có dấu đỏ của địa phương (thời gian 06 tháng gần nhất
3. Giấy khám sức khỏe của bệnh viện (thời gian 06 tháng gần nhất).
4. CCCD, Bằng tốt nghiệp: photo công chứng