[NOVOTEL PHU QUOC RESORT] Medical Attendant cum Administrator - Nhân viên Y tế kiêm Hành chính

• Training, assigning, scheduling, and coaching staff; communicating job expectations; planning, monitoring, and evaluating job performance; ensuring compliance with policies and procedures
• Đào tạo, phân công, sắp xếp lịch làm việc và huấn luyện nhân viên; truyền đạt các yêu cầu công việc; lập kế hoạch, giám sát, đánh giá sự đóng góp trong công việc; tuân thủ các chính sách và quy trình.
• Providing annual budget information; monitoring medical expenditures; identifying variances; implementing corrective actions.
• Cung cấp thông tin ngân sách hằng năm; theo dõi chi tiêu y tế; xác định các chênh lệch; thực hiện các biện pháp khắc phục.
• Fulfilling guest medical support requirements by scheduling and assigning tasks to medical staff; following up on work outcomes.
• Hoàn thành các yêu cầu hỗ trợ y tế cho khách bằng cách lên lịch và phân công công việc cho nhân viên y tế; theo dõi kết quả công việc.
• Maintaining a safe and clean working environment.
• Duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ.
• Protecting patients and staff by developing and explaining infection control policies and procedures; enforcing regulations regarding the use and storage of medications.
• Bảo vệ bệnh nhân và nhân viên bằng cách xây dựng và giải thích các chính sách, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn; thực thi các quy định về sử dụng và bảo quản thuốc.
• Ensuring the proper operation of medical and administrative equipment by checking emergency equipment availability; completing scheduled maintenance; following manufacturer instructions; troubleshooting malfunctions; requesting repairs; managing equipment inventory; and evaluating new equipment and techniques.
• Đảm bảo hoạt động của thiết bị y tế và thiết bị hành chính bằng cách kiểm tra tình trạng thiết bị khẩn cấp; hoàn thành các yêu cầu bảo trì định kỳ; tuân theo hướng dẫn của nhà sản xuất; xử lý sự cố; gọi sửa chữa; quản lý kho thiết bị; đánh giá các thiết bị và kỹ thuật mới.
• Managing medical supply inventory by reviewing usage reports; identifying trends; forecasting demand; approving requisitions and allocating costs.
• Quản lý tồn kho vật tư y tế bằng cách theo dõi báo cáo sử dụng; xác định xu hướng; dự báo nhu cầu; phê duyệt yêu cầu và phân bổ chi phí.
• Maintaining professional and technical knowledge by attending training workshops; reviewing professional publications; building professional networks; and participating in relevant professional associations.
• Duy trì kiến thức chuyên môn và kỹ thuật bằng cách tham dự các hội thảo đào tạo; đọc các ấn phẩm chuyên ngành; xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp; tham gia các hiệp hội chuyên môn.
• Maintaining cooperative relationships among healthcare teams by sharing information, responding to requests, building rapport, and participating in team problem-solving activities. Duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các nhóm chăm sóc sức khỏe bằng cách truyền đạt thông tin; phản hồi các yêu cầu; xây dựng mối quan hệ tốt; tham gia giải quyết vấn đề theo nhóm.
• Preparing daily, weekly, and monthly reports summarizing illnesses and medications used, in order to monitor and assess employee health conditions to ensure fitness for work.
• Lập báo cáo hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng nhằm tổng hợp các bệnh lý và thuốc được sử dụng trong tuần/tháng, giúp theo dõi và đánh giá tình trạng sức khỏe của nhân viên để đảm bảo họ đủ điều kiện làm việc
• Managing periodic health check-ups for employees
• Quản lý Khám sức khỏe định kỳ.
• Organizing employee engagement activities and staff events to foster a positive workplace culture.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và các sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực.
• Preparing, submitting, and tracking documents for BOD's approval; ensuring all paperwork is processed timely and accurately.
• Soạn thảo, trình ký và theo dõi tiến độ duyệt hồ sơ của Ban Giám đốc; đảm bảo các văn bản được xử lý kịp thời và chính xác.
• Maintaining and updating employee personnel files (hard copies and digital records) in compliance with company policies and labor laws.
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm) tuân thủ theo chính sách công ty và luật lao động.
• Handling administrative HR procedures, including onboarding documents, contract renewals, and staff movement paperwork.
• Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự, bao gồm hồ sơ nhận việc, gia hạn hợp đồng và các giấy tờ điều chuyển nhân sự.
• Supporting the People & Culture Department in managing employee attendance records, leave requests, and other general administrative tasks.
• Hỗ trợ phòng Con người & Văn hóa quản lý dữ liệu chấm công, đơn xin nghỉ phép và các công việc hành chính tổng hợp khác.
• Coordinating with relevant departments to ensure smooth administrative operations and efficient document flow.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành hành chính trôi chảy và luồng văn thư hiệu quả.
• Performing other tasks as assigned or requested by Management.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc yêu cầu của Ban Quản lý.

• Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).
• Relocation Allowance: Hỗ trợ chi phí nhận việc.
• Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.
• Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.
• 3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.
• Training programs from AccorHotels Academy: Các chương trình đào tạo chuyên sâu từ Học viện AccorHotels.
• International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.
• AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thế giới.
• Activities: Các hoạt động gắn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền...
• 13th-month salary & extra bonus: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng theo kết quả kinh doanh.

• Minimum 1 year of relevant experience in a similar capacity /Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
• Bằng cấp: Có bằng Y sĩ hoặc Bác sĩ đa khoa.
• Have a sense of compliance with Food Hygiene and Safety regulations / Có ý thức tuân thủ nội quy Vệ sinh An toàn thực phẩm.
• Service oriented / Có tinh thần dịch vụ.
• Ability to work effectively and contribute in a team / Khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
• Self-motivated and energetic / Khả năng khích lệ bản thân và tràn đầy năng lượng.
• Well-presented and professionally groomed at all times / Thể hiện bản thân chỉn chu và chuyên nghiệp mọi thời điểm.

Liên hệ 0297 626 0999 (line nội bộ 1604)