Personal Assistant to General Manager

Hạn nộp: 20/04/2026
Mức lương: Thỏa thuận

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Đà Nẵng

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Quản lý, điều hành

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
25/03/2026 08:54

Mô tả công việc

Act as a key coordination point between the General Manager, management team, internal departments, and external partners, ensuring all communications are clear, well-aligned, and effectively support the smooth execution of daily operations and strategic projects.
Manage the General Manager’s calendar/schedule in a proactive and organized manner, including scheduling meetings, prioritizing appointments, and ensuring all daily activities are well-coordinated and run efficiently.
Attend and take accurate minutes during meetings, and actively track action items to ensure timely follow-up, accountability, and successful completion.
Build and maintain strong, professional relationships with clients and VIPs, while coordinating all arrangements for their arrivals and visits to ensure a seamless, personalized, and high-quality experience.
Review all documents, contracts, and agreements carefully to ensure accuracy, completeness, and alignment with company standards before submitting them to the General Manager for approval.
Provide comprehensive administrative and executive support, including managing correspondence, preparing reports and presentations, monitoring issues, and ensuring proper follow-up; also provide interpretation or translation support when required.
Manage travel and logistics arrangements end-to-end, including bookings, flights, visa processing, and detailed itineraries, ensuring all plans are efficient, cost-effective, and aligned with company policies.
Support internal communications by ensuring all departments are consistently informed and aligned with key updates, business priorities, and directives from the General Manager and leadership team.
Be the onsite contact for Media and External Communications, working closely with Headquarters (HQ) and managing external communication channels to ensure consistency, accuracy, and professionalism.
Be the champion for the corporate identity and branding by ensuring that all communications, materials, and guest touchpoints consistently reflect and adhere to established brand standards and guidelines.
Oversee and coordinate audit processes within the resort, collaborating with relevant departments to ensure full compliance with company policies, operational procedures, and regulatory requirements.
Manage and supervise the boutique (ROBINStore) operations within the resort, proper merchandising, and overall performance in line with business objectives.
Perform additional duties and special assignments as directed by the General Manager, demonstrating flexibility, initiative, and a proactive approach to supporting overall business needs.

Quyền lợi được hưởng

A secure job with a great working atmosphere - the first ROBINSON Branding in Vietnam
Competitive salaries and benefits including free accommodation and meals
Career opportunities with an international brand, with a vision to create a global community of open-minded individuals
16 days of annual leave and 11 public holidays per year

Yêu cầu công việc

Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, Communications, or related fields.
2–4 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar role, preferably within a 5-star hospitality or service environment.
Strong organizational, multitasking, and time management skills, with the ability to work effectively under pressure.
Proactive, flexible, detail-oriented, and equipped with a strong problem-solving mindset.
Excellent communication skills in both English and Vietnamese (all four skills); a third language is an advantage.
Experience in travel coordination and audits, along with basic knowledge of communications and branding, is a plus.

Yêu cầu hồ sơ

Cover letter
Curriculum Vitae (CV), Certificate of good conduct certified by local authority (Criminal record)
Original valid health certificate either 6 months
Notarized ID card
Certificate of identification confirmed by local police
Birth certificate
Recent 3*4cm self-portrait picture
University diploma and/or any certificate related to job

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tiêu đề hồ sơ *

Họ tên *

Điện thoại *

Ngày sinh *

Địa chỉ *

Giới thiệu về bản thân

Hồ sơ của bạn *

Tải lên/ đính kèm hồ sơ hoặc ảnh của bạn

Tải lên từ máy tính

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Tôi đồng ý với quy định và thỏa thuận sử dụng của Hoteljob.vn, đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tìm kiếm việc làm

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

ROBINSON NAM HOI AN

Theo dõi

Chat

Quy mô:
Ngọc An, Tam Xuân, TP Đà Nẵng
https://www.robinson.com
ROBINSON NAM HOI AN is a premium resort under the TUI Group, a globally renowned travel brand headquartered in Hannover, Germany, marking its first presence in Vietnam. The resort is located directly on an endless stretch of fine sandy beach in Ngoc An Hamlet, Tam Xuan Commune, Da Nang City, Vietnam. Officially opened in December 2024, it offers a modern, nature-inspired working environment with a strong international spirit. With 318 rooms, a private beach, diverse dining concepts, comprehensive sports and wellness facilities, and a philosophy that strongly emphasizes work–life balance, ROBINSON NAM HOI AN is more than just a workplace – it is a place where you can build a sustainable career, develop your skills, and thrive in a professional and supportive environment. By joining ROBINSON NAM HOI AN, you become part of an international brand where people are valued, potential is nurtured, and long-term career opportunities are always open. -------------------------------------------------------------------------------------------- ROBINSON NAM HOI AN là khu nghỉ dưỡng cao cấp thuộc tập đoàn TUI - thương hiệu nổi tiếng toàn cầu có trụ sở tại Hannover - lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam, tọa lạc trực tiếp trên bãi biển cát mịn trải dài tại Thôn Ngọc An, xã Tam Xuân, TP Đà Nẵng. Khai trương từ tháng 12/2024, resort mang đến không gian làm việc hiện đại, gần gũi thiên nhiên và đậm tinh thần quốc tế. Với 318 phòng, bãi biển riêng, hệ thống nhà hàng đa dạng, khu thể thao – wellness toàn diện và triết lý đề cao cân bằng công việc – cuộc sống, ROBINSON NAM HOI AN không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi bạn phát triển sự nghiệp bền vững, trau dồi kỹ năng và tận hưởng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết. Gia nhập ROBINSON NAM HOI AN, bạn trở thành một phần của thương hiệu quốc tế, nơi con người được trân trọng, tiềm năng được nuôi dưỡng và cơ hội thăng tiến luôn rộng mở.