Nhân viên Nhân sự/ Human Resources Officer

Tuyển dụng & Onboarding

Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên

Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các Trưởng bộ phận

Theo dõi ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng

Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)

Hành chính nhân sự

Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự

Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên

Theo dõi biến động nhân sự: thử việc, chính thức, nghỉ việc, điều chuyển

Hỗ trợ người lao động các thủ tục liên quan

Chấm công & Tiền lương

Theo dõi chấm công, ngày nghỉ, phép của nhân viên

Theo dõi cơm ca và dữ liệu liên quan

Tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng (bao gồm nhân viên chính thức & casual)

Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện bảng lương

Quan hệ nhân viên & Hoạt động nội bộ

Hỗ trợ triển khai các chương trình, hoạt động nội bộ

Tham gia tổ chức sự kiện, chương trình gắn kết nhân viên

Cập nhật thông tin bảng tin nội bộ

Tuân thủ & vận hành HR

Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ quy định công ty và pháp luật

Triển khai chính sách, quy trình nhân sự theo hướng dẫn

English version

Recruitment & Onboarding

Post job vacancies, source and screen candidates

Arrange interviews and coordinate with Heads of Department

Follow up candidates throughout the recruitment process

Handle onboarding procedures for new hires

HR Administration

Prepare labor contracts, annexes, and HR documents

Maintain and update employee records

Monitor employee movements: probation, confirmation, resignation, transfer

Support employees with HR-related procedures

Payroll & Attendance

Monitor attendance, leave, and working schedules

Track staff meals and related data

Prepare payroll data (including full-time and casual employees)

Coordinate with relevant departments for payroll processing

Employee Relations & Engagement

Support employee engagement programs and internal activities

Assist in organizing staff events and engagement activities

Maintain internal notice boards and communications

Compliance & HR Operations

Ensure HR practices comply with company policies and labor regulations

Implement HR policies and procedures as guided

• Cơ hội phát triển và lộ trình thăng tiến tại khách sạn và trong toàn bộ hệ thống tập đoàn Fraser Hospitality toàn cầu.
• Mức thu nhập cạnh tranh và được xem xét tăng lương hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng năm hấp dẫn căn cứ theo tình hình kinh doanh.
• Lương tháng thứ 13
• Thưởng tiền mặt vào các dịp lễ đặc biệt (Quốc Khánh, Tết Âm lịch, Tết Dương Lịch, Ngày Quốc tế Lao động,..).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Nhận Service Charge ngay từ tháng thử việc.
• 12 ngày nghỉ phép/năm.
• Cung cấp đồng phục và bữa ăn ca miễn phí.
• Ưu đãi giảm giá nội bộ khi bản thân cùng gia đình sử dụng dịch vụ của khách sạn.
• Tham gia đầy đủ các hoạt động nội bộ của khách sạn.

• Kỹ năng, Kiến thức & Năng lực ở mức độ thành thạo
• Kiến thức về Nhân sự
• Kiến thức về Luật Lao động địa phương
• Hướng đến kết quả, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ để đạt mục tiêu hiệu quả Nâng cao
• Linh hoạt, có khả năng thích ứng với các tình huống thay đổi Nâng cao
• Có tổ chức và trách nhiệm, biết ưu tiên công việc để đáp ứng hiệu quả, thời hạn
• Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng hướng dẫn và đào tạo để thúc đẩy đội ngũ làm việc cùng nhau Nâng cao
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác
• Kỹ năng sử dụng máy tính, tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản 
• Trình độ Học vấn: Đại học
• Kinh nghiệm Chuyên môn
• Ưu tiên có kinh nghiệm 1-2 năm trong vai trò liên quan đến đào tạo khách sạn

English version

• Skills, Knowledge & Competencies Proficiency Level
• Knowledge in Human Resources practices Advanced
• Knowledge in Local Labour Regulations Advanced
• Results driven, able to complete tasks to accomplish goals effectively Advanced
• Flexible, able to adapt to changing situations Advanced
• Organised and responsible, able to prioritise work to meet deadlines effectively Advanced
• Commands leadership, instructional and training skills to motivate the team to work together Advanced
• Able to work in team and with other departments Advanced
• Commands computer literacy skills Working
• Commands verbal and written communication skills Working
• Academic Qualifications: Bachelor
• Professional Experience
• Priority 1-2 years in a Hotel Training related role