[NOVOTEL PHU QUOC RESORT] Purchasing Officer - Nhân viên Mua hàng

Purchasing Administration/ Quản trị mua hàng

• Expedite the delivery of purchase orders / Đẩy nhanh việc giao đơn đặt hàng

• Assist in preparing requests for quotations / Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu bảo

giá

• Obtain competitive pricing (at least 3 Bids) for specifications as directed / Đạt được mức giá cạnh tranh (ít nhất 3 gói thầu) cho các thông số kỹ thuật theo chỉ dẫn

• Prepare budget shells from designer specifications / Chuẩn bị ngân sách từ các thông số kỹ thuật của nhà thiết kế

• Prepare reports such as bid summaries / Chuẩn bị các báo cáo như tóm tắt giá thầu

• Close project files and maintain project storage log / Đóng các tập tin dự án và duy trì nhật ký lưu trữ dự án

Other Responsibilities / Các trách nhiệm khác

• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures / Tìm hiểu các quy trình khẩn cấp/an toàn tính mạng và hỏa hoạn của khách sạn

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management / Tham dự tất cả các cuộc họp giao ban, cuộc họp và đào tạo theo sự phân công của quản lý

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times / Luôn duy trì tiêu chuẩn cao về ngoại hình và vệ sinh cá nhân

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management / Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác do Ban Giám đốc giao

Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).

Relocation Allowance: Hỗ trợ chi phí nhận việc.

Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.

Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.

3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.

Training programs from AccorHotels Academy: Các chương trình đào tạo chuyên sâu từ Học viện AccorHotels.

International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.

AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thế giới.

Activities: Các hoạt động gắn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền...

13th-month salary & extra bonus: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng theo kết quả kinh doanh.

Knowledge and Experience / Kiến thức và kinh nghiệm

• Diploma education / Có bằng cấp và chứng chỉ chỉ chuyên môn.

• Minimum 2 years of experience in an office administrative role or 1 year

of experience in a similar capacity / Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chính văn phòng hoặc 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự

• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language / Khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh tốt

• Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint / Thành thạo MS Excel, Word và PowerPoint

Competencies / Năng lực

• Good communication skills / Kỹ năng giao tiếp tốt

• Service oriented with an eye for details / Định hướng dịch vụ chú ý đến chi tiết

• Ability to work effectively and contribute in a team / Khả năng làm viên hiệu quả và làm việc theo nhóm

• Self-motivated and energetic / Năng động và tràn đầy năng lượng

• Well-presented and professionally groomed at all times / Luôn xuất hiện với diện mạo chỉnh chu một cách chuyên nghiệp

Liên hệ: 0297 626 0999