Trưởng phòng tổ chức sự kiện

• Lập kế hoạch định kỳ: Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình trải nghiệm, sự kiện cho các outlet phù hợp theo ADN của từng thương hiệu;
• Sáng tạo chủ đề: Phối hợp với Marketing để đưa ra các Concept sự kiện;
• Đặt hàng Bộ phận Nghệ thuật: Dựa trên chủ đề đã chốt, gửi yêu cầu (Brief) để họ chuẩn bị nhân sự (Band, DJ, Dancer) và kịch bản trình diễn phù hợp, đồng thời brief chương trình cho bộ phận âm thanh ánh sáng;
• Chịu trách nhiệm phối hợp và kiểm soát các nhà thầu, đơn vị thuê ngoài tham gia tổ chức sự kiện;
• Quản lí ngân sách: quản lí và kiểm soát, tối ưu chi phí tổ chức sự kiện nhằm tối ưu lợi nhuận đầu ra;
• Giám sát triển khai: Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản, đúng không khí mong muốn;
• Phối hợp lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động văn hóa tinh thần cho nhân viên Radio Group

2. Điều phối sự kiện hợp tác:

• Đầu mối tiếp nhận: Là người trực tiếp làm việc với các đơn vị bên ngoài muốn tổ chức sự kiện tại Radio Group;
• Tham gia thẩm định & Phê duyệt: Đánh giá xem nội dung sự kiện của đối tác có phù hợp với hình ảnh và định vị của doanh nghiệp hay không;
• Hỗ trợ Khối vận hành và các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra đạt yêu cầu.

3. Kiểm soát triển khai & trải nghiệm:

• Floor Manager trong sự kiện: Có mặt trực tiếp tại các sự kiện trọng điểm để xử lý tình huống phát sinh;
• Kiểm soát tuân thủ: Phối hợp với vận hành, bảo trì và các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo các sự kiện (cả nội bộ và đối tác) tuân thủ các quy định của pháp luật như PCCC, an ninh trật tự và tiếng ồn của khu vực;
• Đánh giá sau sự kiện: Họp rút kinh nghiệm với các bộ phận có liên quan nhằm cải thiện.

• Mức lương: thỏa thuận + thưởng doanh thu + chia service charge hàng tháng và các khoản thưởng khác;
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo;
• Cơ hội phát triển và khẳng định bản thân, trau dồi kinh nghiệm ở các thương hiệu tên tuổi;
• Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng Lễ Tết, team building, company trip…);
• Được trang bị thiết bị làm việc và hỗ trợ các khóa đào tạo nâng cao nếu có nhu cầu hợp lí.

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, Quản lý nhà hàng/khách sạn (Hospitality) hoặc Nightlife;
• Đã từng chủ trì tổ chức các sự kiện quy mô từ 100 - 300 khách;
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các chuỗi Bar, Lounge, Beach Club hoặc các Resort 4-5 sao (vị trí Event Executive/Manager);
• Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp về in ấn, decor, thi công
• Khả năng chịu áp lực cao;
• Tinh thần chi tiết, tỉ mỉ từng hạng mục.