(ASSISTANT) PURCHASING MANAGER / (TRỢ LÝ) QUẢN LÝ MUA HÀNG

To ensure that purchasing transactions conform to established policies and procedures and property’s standard of quality. To conduct business in a professional manner and maintain transparency in all transactions.

Đảm bảo rằng các giao dịch mua hàng tuân thủ các chính sách, quy trình và các tiêu chuẩn chất lượng của khách sạn. Thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và đảm bảo tính minh bạch của các giao dịch mua hàng

• To work closely with Department Heads to ensure that the Premier’s standard of quality for all purchases is maintained at all times.

Kết hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm mua vào đạt chuẩn.

• To ensure that all purchase requisitions are attended to on a timely basis.

Đảm bảo rằng các đề xuất mua hàng phải được đáp ứng kịp thời.

• To ensure that all purchases are properly documented and authorized.

Đảm bảo các thủ tục, giấy tờ cho các giao dịch mua hàng phải đầy đủ và được cấp trên duyêt.

• To ensure that the standard of competitiveness among suppliers is maintained at all times.

Đảm bảo yếu tố cạnh tranh giữa các nhà cung cấp

• To constantly update knowledge and awareness of new and innovative products through interview of sales representatives, publications and attendance in relevant trade shows and exhibits.

Liên tục cập nhật kiến thức và nhận thức về các sản phẩm mới và sự cải tiến của sản phẩm thông qua các đại diện bán hàng, các ấn phẩm và việc tham dự các triển lãm thương mại có liên quan.

• Maintain file of catalogues and descriptive material/literature on all Premier operating equipment, operating supplies and printed forms.

Lập và lưu trữ thông số, mô tả sản phẩm liên quan đến các thiết bị máy móc, phụ kiện và các ấn phẩm in ấn.

• To set standards of accreditation of suppliers.

Thiết lập các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp.

• To maintain and regularly update master-list of accredited suppliers.

Thường xuyên cập nhật danh sách nhà cung cấp hiện có

• To maintain an organized filing system of all purchase requisition, canvass sheets and purchase orders

Lưu trữ một cách có hệ thống các đề xuất mua hàng, bộ duyệt mua và đơn đặt hàng.

• SAP System Proficiency: Utilize the SAP system to manage purchase requests, approvals, and inventory tracking, conduct regular audits of the SAP system to identify and address any issues or discrepancies.

Vận hành thành thạo hệ thống SAP: Quản lý yêu cầu mua hàng, phê duyệt và theo dõi tồn kho; Thực hiện kiểm tra định kỳ hệ thống SAP: Xác định và giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc sai lệch nào.

• Approval Process: Adhere to the company's approval process for purchases, ensuring compliance with internal policies and procedures.

Tuân thủ quy trình phê duyệt của công ty: Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục nội bộ.

• Adherence to Internal Policies: Strictly adhere to the hotel's internal policies and procedures related to ethical conduct, conflict of interest, and anti-bribery.

Zero Tolerance for Bribery: Uphold a zero-tolerance policy for bribery and corruption in all business dealings.

Reporting Violations: Report any suspected violations of ethical standards or illegal activities to the appropriate authorities within the hotel.

Fair and Transparent Practices: Conduct all business dealings in a fair, honest, and transparent manner.

Respect for Suppliers: Treat suppliers with respect and fairness, avoiding any discriminatory or exploitative practices

Tuân thủ Chính sách Nội bộ: Tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và thủ tục nội bộ của khách sạn liên quan đến hành vi đạo đức, xung đột lợi ích và chống tham nhũng.

Không dung thứ cho Tham nhũng: Duy trì chính sách không dung thứ cho tham nhũng và tham nhũng trong tất cả các giao dịch kinh doanh.

Báo cáo Vi phạm: Báo cáo bất kỳ vi phạm nghi ngờ nào về tiêu chuẩn đạo đức hoặc hoạt động bất hợp pháp cho các cơ quan có thẩm quyền thích hợp trong khách sạn.

Thực hành Công bằng và Minh bạch: Thực hiện tất cả các giao dịch kinh doanh một cách công bằng, trung thực và minh bạch.

Tôn trọng Nhà cung cấp: Đối xử với nhà cung cấp một cách tôn trọng và công bằng, tránh bất kỳ hành vi phân biệt đối xử hoặc bóc lột nào.

• Other duties and projects as assigned by the Financial Controller.

Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Tài chính Kế toán.

Income: Competitive, negotiable based on capability

Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

Other benefits:

Các chế độ khác:

• Entitled to full participation in social insurance and health insurance in accordance with the law.

Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.

• Bonuses on public holidays, Tet (Lunar New Year), and birthdays.

Thưởng lễ, Tết, sinh nhật.

• Opportunities for career advancement.

Cơ hội thăng tiến.

• Professional and dynamic working environment.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

• Training provided to enhance professional skills.

Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

• Graduation in commerce is preferred.

Bằng cử nhân thương mại

• Minimum of 7 years of work experience in Purchase related operations, of which at least 2 years in a 5-star establishment.

Có kinh nghiệm 07 năm trong việc mua hàng mảng dịch vụ, ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong các khách sạn 5 sao.

• Knowledge of all aspects of purchase, accounts, legalities of Hotel industry.

Hiểu biết về mua hàng, kế toán và các quy định trong ngành dịch vụ khách sạn.

• Knowledge of all types of purchase related taxes applicable.

Hiểu biết về chính sách thuế liên quan đến các loại hàng hóa.

• Highly articulate in English language, both written and spoken.

Tiếng anh: Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng viết tốt.

• Strong inter-personal skills, networking and organizational skills.

Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tổ chức công việc tốt

Phone number: 024 3880 3880/Ext: 6026 (T2-T6, 8h30-18h00)